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Tipos de documento por assunto

Processos
Permite vincular documentos (Tipos de Documento) a assuntos determinados conforme alguns parâmetros.

Parametrização

Para definição de documentos a serem solicitados na abertura, deverão ser providenciadas algumas parametrizações:

-Liberar edição de documentos no registro de sistema
  • Caminho: Menu configuração > Registro do sistema > Protocolo > Cadastro geral > [Código programa desejado - abertura/Registro Protocolo - ex: 670197] > Documentos: Editar
-Criar tipo de documento e cadastrar uma situação, caso ainda não exista
-Caso tenha sido criado um novo tipo, será necessário configurá-lo, através do Parâmetro vínculo tipo, para especificações de formato, armazenamento e nome do arquivo a documento -Acessar vinculado documentos por assunto e atribuir documentos vinculados à abertura de protocolo, selecionando tipo e situação do documento previamente configurado

Solução de Problemas
Documentos não disponibilizados na aba Anexos Caso os documentos anexados por este programa não estejam aparecendo na aba anexos da consulta, verificar se existe o parâmetro abaixo, no programa [Parâmetros do Sistema].
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Campos

Tipo*
Apresenta o(s) nome do(s) documento(s) que serão necessário(s) para a abertura de protocolo. Selecione um dos tipos da lista. Para criar novos tipos que não estejam na lista, além de criar em Tipos de Documento é preciso criar uma pasta no iFS (Pontos de Montagem), bem como seu Objeto Automático;

Original
Se estiver marcado, significa que será exigido o original;

Obrigatório
Indica que sem este documento não é possível abrir o protocolo;

Situação*
É possível escolher a situação conforme as opções pré cadastradas no Tipos de Documento.

Ordem
Indica a ordem que serão exibidos os documentos cadastrados no respectivo Assunto no momento da abertura de um protocolo. Caso a mesma ordem seja configurada, será exibido primeiro o último registro salvo;

Retenção:
Se estiver marcado, o documento deverá ser retido;

Libera Doc IFS

Libera Doc Scanner

Libera Doc Local

Busca do cadastro geral
Permite configurar para este assunto quando for apresentado este tipo de documento na abertura do processo que seja verificado se ja existe este documento no cadastro geral do requerente e caso existe então utilizar este.

Observação
Espaço para acrescentar especificação sobre o tipo de documento para esta aplicação, a qual será disponibilizada na junto ao tipo, na abertura de processos do assunto.