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Aba Tipo Processo

Processos
Aba para critérios de localização de tipos processo.

Campos

Código:
Permite buscar pelo número do código do tipo de processo;

Descrição:
Permite buscar pela descrição do tipo do processo;

Nome:
Permite buscar pelo nome do tipo do processo;

Grupo:
Permite buscar pelo grupo do tipo do processo;

Prazo:
Permite buscar pelo tempo do prazo do tipo do processo;

Visibilidade:
Visibilidade das informações do requerente, que pode ser sim/não. Quando ligado, avalia o perfil de cada usuário verificando se possui acesso restrito ou completo aos dados do requerente;

Confirma Recebimento:
Sim/Não, para controlar o andamento do processo. Para obrigar que o processo seja considerado como parte do departamento para onde foi enviado, apenas após a confirmação do seu recebimento. Isto implica que os prazos sejam aplicados a partir do momento em que tal confirmação seja feita. Esta opção é muito útil no caso de protocolos que contêm documentação em papel que deve ser transferida fisicamente de um departamento para outro;

Retroatividade:
Sim/Não, se este campo for marcado sim, permitirá abrir ou encaminhar um protocolo com data retroativa;

Categoria:
Utilizado para determinar o comportamento dos andamentos, por exemplo a categoria "Tributário" mantém a situação do andamento anterior ao gerar novo andamento;

Encerramento:
Sim/Não, com este campo ativado é possível fazer com que determinado tipo de processos, combinado a um departamento final, seja encerrado automaticamente.Para tanto, é preciso determinar as situações possíveis de encerramento ('Arquivado', 'Deferido', etc.) na tabela de Situações e selecionar a opção "Não" na coluna "Pendente?". Caso o tipo em questão tenha a "Confirmação" ativada, todos os processos encaminhados ao Departamento Final, com alguma situação que indique o encerramento, só serão encerrados após a confirmação de recebimento do Departamento Final (no exemplo, o setor de Arquivo);

Departamento Origem:
Define o departamento padrão para a abertura de processos do tipo escolhido. Caso o usuário possua configurações mais específicas no seu perfil para determinar o departamento origem em certo tipo de processo, este campo não será utilizado;

Departamento Final:
Indica o destino final para os processos de um certo tipo, para que um processo só possa ser encerrado quando sua tramitação chegar até o departamento indicado neste campo. Em Permissões de Usuários são administrados os privilégios de acesso em tipo e departamento do protocolo para cada usuário existente;

Texto e-mail:
Define o texto a ser utilizado quando estiver configurado o envio de email. Conforme o Template utilizado.



Utilização

Após preencher os campos desejados, também é possível preencher campos nas outras abas e então localizar os tipos de processo.
Após localizar os tipos de processo desejados, é possível trocar os dados e 'Incrementar', para que os dados da busca anterior, não sejam perdidos.
Os tipos de processo localizados, serão exibidos na listagem, então será possível 'Retornar' apenas um registro ou 'Retornar Todos'.