{{ajuda|titulo=Adiantamentos - Especiais|modulo=Empenho|texto=|topicos= }} Esta página tem por objetivo abranger os principais procedimentos de execução do programa Adiantamento Especial.<p> {{texto|texto= - O programa Adiantamentos - Especiais foi desenvolvido com a finalidade de controlar os adiantamentos concedidos a terceiros (Foros), bem como os gastos realizados com os numerários disponibilizados. Dessa forma, é possível verificar se a prestação de contas elaborada pelos terceiros se enquadra nos parâmetros definidos pela entidade.|nota}} {{texto|texto= - O retornar o registro, aparecem os dados do “Responsável” e dos “Contatos” do respectivo Foro, desde que os mesmos estejam preenchidos no programa Cadastro Geral – Fornecedores (o responsável é preenchido no vinculado Representantes e sempre aparecerá o último cadastro efetuado). As datas de limite de devolução do saldo e limite da prestação de contas são calculados com base nos parâmetros informados na tabela Categoria Empenho.}} {{texto|texto= - Em primeiro lugar, deve-se localizar o(s) adiantamento(s) através do “filtro” ou da pesquisa diretamente na tela do programa. Como a data do adiantamento é a mesma da data do pagamento da ordem orçamentária, só podem ser localizados os empenhos de numerários que já foram pagos no sistema, cuja categoria seja 11 – Disponibilização de numerário.}} {{texto|texto= '''Ao selecionar o(s) adiantamento(s), aparecem os programas vinculados utilizados para diversas funções do controle, como segue:'''}} {{texto|texto= - '''Fechamento Adiantamento''':somente poderão ser fechados os adiantamentos com a data da devolução preenchida.}} {{texto|texto= - '''Reabertura Adiantamento:''' utilizar para reabrir um adiantamento com a situação “Fechado”.}} {{texto|texto= - '''Análise Adiantamento''': utilizar para colocar o adiantamento em análise e poder efetuar as eventuais correções.}} {{texto|texto= - '''Descrição Parecer de Multa''': informar a justificativa do por quê a devolução do saldo e/ou prestação de contas não foi entregue no tempo hábil.}} {{texto|texto= - '''Descrição Glosas''': informar a justificativa do por quê os valores foram glosados.}} {{texto|texto= - '''Enviar e-mails – Multas sem Justificativas''': se não houver justificativa da devolução de saldo e/ou prestação de contas entregue em atraso, poderá ser enviado um e-mail para o Foro alertando sobre a situação. O texto padrão do e-mail deverá ser preenchido no vinculado Parâmetros E-mail do relatório “Declaração Parecer Multa sem Justificativa*”. Neste mesmo relatório, será feito o cálculo da multa devida por atraso, conforme determinado na Tabela de Multas}} {{texto|texto= - '''Subadiantamentos''': lançar os valores dos vales disponibilizados aos terceiros, para o controle das saídas e devoluções de recursos.}} {{texto|texto= - '''Cheques em Trânsito''': informar os cheques pendentes de pagamento no banco, para o fechamento da conciliação bancária.}} {{texto|texto= - '''Processo de Devolução de Saldos de Adiantamentos''': estre procedimento faz o lançamento de devolução de saldos automaticamente para todos os adiantamentos listados na tela do programa, facilitando o trabalho do usuário, visto que o cheque de devolução de saldo é único por processo. Também existe a opção “Executa Fechamento?”, que fecha os mesmos adiantamentos listados de uma só vez.}} {{texto|texto= - '''Processo de Recebimento de Adiantamento''': quando o processo chegar ao departamento, deverá ser dada a entrada dos adiantamentos no sistema utilizando o respectivo vinculado, incluindo também o número do processo de prestação de contas.}} {{texto|texto= - '''GLOSAS - Comprovação - Adiantamento Especial''': informar o valor glosado de cada documento comprobatório conforme análise do processo. Não podem ser glosados os lançamentos dos tipos “Devolução” e “Rendimento”.}} {{texto|texto= - '''Diárias vinculadas ao Adiantamento''': relaciona todas as diárias vinculadas ao respectivo adiantamento, no programa Entrada de Diárias.}} {{texto|texto= - '''Aprovação Adiantamento''': depois de feita a análise do processo e as devidas correções, utilizar este comando para fazer a aprovação do adiantamento. O campo “Data Comprovação” fica aberto para que seja definida a data final do processo da prestação de contas.}} {{texto|texto= - '''Descomprovação Adiantamento''': utilizar para descomprovar um adiantamento com a situação “Comprovado”.}} Processos relacionados a [Adiantamento Especial] <p> [https://wiki.thema.inf.br/wiki/upload/2021/7/20210428_TJRS_Manual_Adiantamento_Comarca_atualizado-21174926.pdf Manual Adiantamento Especial] {{topico|titulo=Programas Vinculados|conteudo= {{vinculo|link=19959|titulo=Comprovação - Adiantamento Especial|tipo={{dependente}}|nota=}}}} {{topico|titulo=Relatórios Vinculados|conteudo= {{vinculo|link=692747_01|titulo=Demonstr. Desp. - Material de Limpeza e Higiene|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693027|titulo=Demonstr. Desp. - Desp. Peq. de Pronto Pagamento|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693028|titulo=Demonstr. Desp. - Serviço de Alimentação|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693029|titulo=Demonstr. Desp.- Material p/ Cons. de Bens Imóveis|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693030|titulo=Demonstr. Desp. - Serviço de Cons. de Bens Imóveis|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693031|titulo=Demonstr. Desp. - Transporte de Não Servidores|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693032|titulo=Demonstr. Desp. - Serv. de Cons. De Bens Móveis/Eq|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693033|titulo=Demonstr. Desp. - Material p/ Conservação de Veíc.|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693034|titulo=Demonstr. Desp. - Serviço de Conservação de Veíc.|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693039|titulo=Demonstr. Desp. - Ensino e Treinamento|tipo={{dependente}}|nota=}} {{vinculo|link=693056|titulo=Demonstr. Desp. - Tarefeiros|tipo={{dependente}}|nota=}} }}
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