Este programa permite manipular os arquivos armazenados em unidades locais ou remotas.
É possível, por exemplo, selecionar um arquivo e copiá-lo para outra pasta utilizando a Barra de Ferramentas, botão direito do mouse ou arrastando-o para o local desejado.
É importante ressaltar que as opções abaixo estarão habilitadas/liberadas conforme permissão do usuário.
Imagem | Operação | Descrição/Utilização |
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Exibe/Oculta a árvore de diretórios. | ||
Seleciona o nível imediatamente acima do nível corrente na árvore de diretórios. | ||
Copia os arquivos selecionados. | ||
Cola os arquivos selecionados. | ||
Apaga os arquivos selecionados. | ||
Abre os arquivos selecionados. | ||
Exibe/Oculta os atributos(Propriedades) dos Arquivos. | ||
Exibe a Janela de Propriedades do arquivos selecionado. Aba Geral: dados da primeira e da última versão do documento - usuário, dia e hora. Aba Versão: exibe, em linhas, as edições do documento, com seus respectivos comentários, usuários, data e hora das alterações. | ||
Permite alterar o controle de acesso(ACL) para o arquivo selecionado*. Quando uma ACL é aplicada a um arquivo ou pasta, ela define o tipo de permissão de usuários individuais e grupos. Por exemplo, quando a ACL Pública é aplicada a um arquivo, significa que todos os usuários e grupos têm acesso total a esse arquivo. | ||
Ativa o Controle de Versão para o arquivo selecionado*. O controle de versão permite que o usuário mantenha o arquivo original e suas cópias subseqüentes no banco de dados.. | ||
Os recursos Disponibilizar/Reservar permitem que o usuário colabore com outros que estejam trabalhando nos mesmos arquivos, certificando-se de que ninguém sobregrave inadvertidamente um arquivo no qual você esteja trabalhando. Para usar o recurso Disponibilização/Reserva, o arquivo deve ter Controle de versão. Disponibilizar ou reservar um arquivo é como bloquear e desbloquear um arquivo, exceto que uma nova versão do arquivo é criada sempre que o arquivo é disponibilizado. Esse procedimento preserva um histórico de versão do arquivo. Os arquivos bloqueados também são protegidos, mas só podem ser modificados após serem desbloqueados e não preservam um histórico de versão. Qualquer alteração salva em um arquivo bloqueado sobregravará a versão anterior do arquivo (e apenas ela).* | ||
Pesquisa arquivos utilizando diversos operadores relacionais, possibilitando inclusive pesquisa por conteúdo*. | ||
Permite a mudança do tema dos ícones do programa IFS. | ||
Observações
Na Interface iFS ao copiar arquivos para pastas do Pontos de Montagem, o programa permitirá que o arquivo seja registrado como Documento (Lei, Documento, Portaria, etc...), para isto será exibida uma tela onde o usuário poderá preencher as informações necessárias para o registro dos dados(Registro de Documento iFS), conforme figura abaixo: