BAS$ - Controle de Distribuição
Permite fazer um cadastramento dos documentos entregues aos contribuintes, com informações relevantes de data, recebedor e observações.
Importante: os campos de data e complemento são parametrizáveis de acordo com a ocorrência, isto é, eles podem ter os nomes e configurações diferentes para cada cliente, verifique ou altere seus parâmetros no programa Ocorrência.
Campos:
- Dados da Ocorrência:
- Ocorrência: fator gerador (recebimento, entrega de auto, etc), para observar todos os tipos e suas configurações utilize o programa Ocorrência
- Data do Movimento: habitualmente utiliza-se um campo com este nome ou similar para identificar a data em que foi gerado o documento
- Data do Retorno: geralmente usado com este nome ou parecido para designar a data do recebimento do documento
- Prazo Oferecido: número de dias que será dado de prazo, o sistema informa de acordo com a ocorrência escolhida
- Data do Vencimento: é a data do recebimento acrescida do prazo oferecido, o sistema calcula automaticamente
- Complemento: campo cujo nome é designado através da Label da ocorrência, serve para se fazer uma solicitação específica (por exemplo, nome do fiscal)
- Observação: campo livre, normalmente utilizado para escrever um breve histórico ou detalhes necessários
- Protocolo:
- Número: número do protocolo (clicando no nome do campo abre um filtro para fazer a localização)
- Responsável:
- Responsável: pessoa que recebeu o documento
- Qualificação: tipo de ligação que o recebedor tem com o destinatário do documento
- Identificação: número do documento solicitado
- Documento: tipo de documento (RG, CPF, etc), para verificar todos os tipo consulte a Relação Documento
Incluir controle de distribuição
Este programa pode ser vinculado a diversos outros, portanto, no momento de inclusão o programa base já deve estar aberto (por exemplo, o AIDOF ou o Auto de Infração, do Atividades)
- Vá ao menu Arquivo - Vinculados - BAS$ - Controle de Distribuição
- Peça um Novo, escolha a ocorrência, preencha os campos solicitados e Confirme
Modificar um controle de distribuição
- Abra o programa no qual há o controle
- Localize, altere as informações diretamente nos campos e Confirme
Excluir um controle de distribuição
Não é aconselhável excluir um controle, pois ele funciona também como um histórico das movimentações do documento, a menos que o cadastro tenha sido efetuado de forma errada.
- Abra o programa no qual há o controle
- Localize, Exclua e Confirme