Autorização de Serviço
Cadastro das Autorizações de Serviço, cada autorização pode ser vinculada a um conserto no programa Consertos da Frota.
Campos
- Autorização: Exercício e número da autorização de serviço, preenchidos pelo sistema.
- Data: Data em que a autorização foi feita, o sistema oferece a data atual, mas esta pode ser alterada.
- Usuário: Usuário logado no sistema que cadastrou a autorização;
- Situação: Podem ser quatro:
- Digitada: Identifica uma Autorização incluida no sistema;
- Autorizada: Quando uma Autorização está conferida e liberada para execução de um Conserto ou Abastecimento;
- Cancelada: Quando a Autorização gerada por algum motivo foi cancelada;
- Em abastecimento: Quando a autorização foi vinculada a um Abastecimento;
- Em Conserto: Quando a autorização foi vinculada a um Conserto;
- Orçamento: Permite pesquisar no sistema de Orçamentos de Bens Selecionados um orçamento registrado;
- Chave Autorização: Código gerado automaticamente pelo sistema que identifica a Autorização (único por administração);
- Tombo: Tombo do Bem que será autorizado a realizar o serviço. Os campos relacionados ao bem são preenchidos a partir desta informação;
- Placa: Placa do bem;
- Prefixo: Código de Identificação do veículo na organização;
- Tipo do Bem: Tipo de bem;
- Identificação: Descrição completa do cadastro do bem no sistema de Patrimônio/Frotas;
- Local: Exibe o local a que o bem pertence;
- Serviço: Serviço que será realizado;
- Motorista: Responsável pelo serviço;
- Fornecedor: Fornecedor do Serviço a ser realizado;
- Observação: Observação relacionada à autorização;
- Documento: Documento relacionado à autorização;
- Abastecimento Próprio: Se o serviço for de abastecimento indicar se o abastecimento é próprio;
- Combustível: Se o serviço for de abastecimento, indicar o tipo de combustível;
- Quantidade: Quantidade de serviço;
- Preço Unitário: Preço unitário do serviço;
- Valor Total: Valor total do serviço, calculado pelo sistema.
Vinculados
- Autorizar: Muda o processo para a situação de autorizado;
- Reabrir: Reabre o Processo;
- Cancelar: Cancela o processo;
Operações
Cadastra-se uma autorização para um veículo, denominando o serviço a ser realizado, o motorista, o responsável e as informações de quantidade e preço para que o sistema gere a autorização a ser chamada no Conserto da Frota ou no Abastecimento de Bens.
Dúvidas
- Autorizações cuja situação está 'Em Abastecimento' ou 'Em Conserto' podem ser Canceladas? Não. A não ser que os proprios serviços não sejam realizados. Neste caso, deve-se excluir o conserto ou o abastecimento para que o botão de cancelar seja liberado.