Bens Móveis Frotas
Realiza o controle dos Bens Móveis que são pertencentes a Frota do Órgão (controle de veículos).
Campos
- Tombo: Número do tombo do bem. O tombo deve compor-se de dez dígitos numéricos e ser informado pelo usuário.
- Situação: Situação atual do bem. A situação do bem é controlada pelo sistema e estão listadas abaixo:.
- Não Tombado (quando o bem foi somente adquirido mas não tombado);
- Normal (única situação em que o bem está disponível para movimentações) ;
- Em Trânsito (bem sendo remetido ou recolhido);
- Aguardando (quando o bem somente foi incluído na remessa ou recolhimento);
- Em Orçamento (quando o bem se encontra em um processo de orçamento);
- Em Conserto (quando o bem se encontra em um processo de conserto);
- Por garantia (quando o bem é mandado para conserto possuindo garantia de conserto ou de compra);
- Emprestado (quando o bem se encontra em um processo de empréstimo);
- Em Inventário (quando o bem está relacionado a um inventário aberto);
- Baixado(quando foi feito a baixa desse bem).
- Não Tombado (quando o bem foi somente adquirido mas não tombado);
- Número: Número do bem. Gerado pelo sistema.
- Produto: Código do produto; identifica a que tipo de produto o bem pertence. Composto de 11 dígitos numéricos; deve ser informado pelo usuário. Há a possibilidade do uso do filtro para auxiliar o preenchimento deste.
- Guia: Guia de tombamento. Composto de 10 dígitos; informado pelo usuário. Utilizado para manter o código de tombamento anterior.
- Identificação: Descrição do bem. Informado pelo usuário, com limite de 600 caracteres.
- Data Aquisição: Data de aquisição do bem. Informado pelo usuário.
- Data Tombamento: Data em que foi feito o tombamento definitivo do bem. Informado pelo usuário.
- Data Transferência: Data em que foi feita a última transferência. Controlado pelo sistema.
- Data Baixa: Data em foi feita a baixa. Controlado pelo sistema.
- Estado Atual: Estado atual do veículo de acordo com o campo selecionado na unidade(Quilômetros, Horas, Metros)
- Tipo: Tipo do Bem, lista populada através do peorgrama de Tipos de Bens.
- Data Depreciação: Data da última depreciação sofrida pelo bem. Controlado pelo sistema.
- Cor: Cor do Bem.
- Chassi: Número do Chassi.
- Data Correção: Data da última correção do sofrida pelo bem. Controlado pelo sistema.
- Garantia Conserto: Data de término do prazo de garantia cedida por ocasião do último conserto do bem. Controlado pelo sistema.
- Garantia Compra: Data de término da garantia cedida no momento da compra do bem. Informado pelo usuário.
- Empenho: Exercício e número (com limite de 5 dígitos numéricos) do empenho utilizado na compra do bem. Informado pelo usuário.
- Modalidade: Modalidade da licitação relacionada ao processo de compra do bem. Deve ser escolhida pelo usuário, dentre uma lista de possibilidades.
- Licitação: Exercício e número (com limite de 5 dígitos numéricos) da licitação relacionada ao processo de compra do bem. Informado pelo usuário.
- Nota Fiscal: Número da nota fiscal de compra do bem. Se o bem for inserido através de uma nota de compra, o número da nota fiscal será controlado pelo sistema; em outro caso, deve ser informado pelo usuário. O campo tem tamanho máximo de 20 caracteres, aceitando inclusive símbolos e espaços em branco.
- Processo: Número do processo associado à aquisição do bem. Tamanho máximo de 30 caracteres, aceitando inclusive símbolos e espaços em branco. Deve ser informado pelo usuário.
- Peso: Peso do bem. Limitado em 12 dígitos numéricos. Deve ser informado pelo usuário. É importante que seja informado, pois na impressão de guias (de recolhimento ou remessa) esse dado se faz necessário.
- Série: Número de série do bem. Limite de 30 caracteres, permitindo símbolos e espaços em branco. Deve ser informado pelo usuário.
- Moeda: Moeda corrente no momento da compra. Deve ser escolhido pelo usuário dentre uma lista de possibilidades.
- Valor Original: Preço de custo do bem no momento da compra. Limitado em 12 dígitos numéricos. Informado pelo usuário.
- Conservação: Estado de conservação do bem. Deve ser escolhido pelo usuário, dentre uma lista de possibilidades.
- Valor Atual: Valor imobilizado do bem. Calculado a partir do valor originial, após depreciações, correções, etc. Quando o bem é baixado, seu valor atual é zerado. Controlado pelo sistema.
- Segurável: Indica a cobertura do bem por seguro. Deve ser marcado pelo usuário caso o bem deva ser segurado.
- Local: Setor patrimonial onde o bem encontra-se. O código do local dever ser informado pelo usuário; os campos unidade e órgão serão preenchidos automaticamente pelo sistema. Há a possibilidade do uso do filtro para auxiliar o preenchimento deste.
- Unidade: Unidade patrimonial relacionada ao local informado. Preenchido pelo sistema.
- Órgão: Órgão patrimonial relacionado ao local informado. Preenchido pelo sistema.
- Grupo: Código referente ao grupo e subgrupo em que o bem classifica-se. Deve ser informado pelo usuário.
- Fornecedor: Código do fornecedor do bem. O usuário deve informar o código do cornecedor; o nome do fornecedor (ao lado) será preenchido automaticamente. Há a possibilidade do uso do filtro para auxiliar o preenchimento deste.
- Manutenção: Nome do fornecedor responsável pela manunção do bem. Deve ser recuperado através do filtro, acionado pelo botão imediatamente à direita do campo . Ao lado do nome do fornecedor, o usuário deve informar a data de validade do contrato de manutenção.
- Motivo Baixa: Motivo que levou à baixa do bem. Controlado pelo sistema.
Vinculados
- Pneus do Bem
- Serviços Controlados
- Dívidas do Bem
- Características do Bem da Frota
- Seguros
- Orçamento de Bens - Simples
- Conserto de Bens Simples
- Combustíveis do Bem
- Agenda do Bem
- Histórico de Movimentações do Bem
Operações
- Incluir um novo Bem
- Clicar em Novo;
- Preencher os campos necessários;
- Clicar em Confirmar.
- Excluindo um Bem
- Localize o bem a ser excluido;
- Clique no vinculado Excluir;
- O sistema só vai permitir a exclusão do mesmo caso não haja nenhuma movimentação com este tombo.