Agenda do Bem - Confirmação
- Este programa pesquisa no sistema de agendamentos de veículos todos os agendamentos cadastrados e liberados para a análise e confirmação do setor/central que irá gerenciar o agendamento de utilização de veículos da Frota do Órgão
Campos
- Código: Código do Agendamento;
- Situação: Situação do Agendamento (Digitado, Liberado, Confirmado ou Cancelado);
- Digitado: Quando o Agendamento é criado (situação inicial);
- Liberado: Quando o requisitante informa os assentados e destino do veiculo são informados o sistema verifica se estes estiverem registrados passa o agendamento para esta situação;
- Confirmado: Após o gerenciador da agenda definir Motorista disponível e Veículo dispoível é Confirmado o Agendamento;
- Cancelado: Quando por algum motivo se cancela o agendamento;
- Saída: Data e hora de Saída do Veículo (Obrigatórios);
- Retorno: Data e hora do Retorno do Veículo (Opcionais);
- Motorista: Filtro ou informe da inscrição (cadastrogeral) do Motorista;
- Observação: Observação para o Agendamento a ser criado;
- Motivo Canc.: Informações que identificarão o motivo do cancelamento do Agendamento (Opcional);
- Local: Filtro ou informe do código do local físico requisitante do Agendamento (Obrigatório);
- Unidade: Unidade relacionada ao Local Requisitante;
- Órgão: Órgão relacionado ao Local Requisitante;
- Tombo: Filtro ou informe do tombo do veículo a ser reservado pelo Agendamento;
- Placa: Placa do veículo a ser reservado pelo Agendamento;
- Prefixo: Prefixo do veículo a ser reservado pelo Agendamento;
- Assentos: Número de assentos a serem utilizados do veículo;
- Identificação (ao lado do tombo, placa, prefixo): Dados do veículo filtrado/informado;
Vinculados
Operação
Após abrir o registro a ser analisado, o usuário gerenciador da agenda deve inserir um Condutor no referido campo. Deve também inserir um veículo com disponibilidade de agendamentos no sistema e confirmar. Após deve-se realizar a confirmação do agendamento clicando no programa vinculado 'Confirmar o Agendamento'. No registro do sistema, temos uma 'flag' que habilita a possibilidade de envio de email ou envio para a agenda do usuário no sistema uma notificação de que o agendamento foi confirmado.
Dúvidas
- Cancelei uma Solicitação de Agendamento que não devia. Posso re-utilizá-la? Não! Uma vez cancelada a solicitação de Agendamento, deve-se comunicar o setor competente do erro e solicitar que o mesmo seja feito novamente para poder ser confirmado e liberado para o programa de diárias.
- Cancelei uma Solicitação de Agendamento, e por descuido não digitei o motivo. Existe alguma maneira de informar? Não! Quando clica-se no evento de cancelamento, o sistema libera naquele momento somente o campo para digitação desta informação. Se o usuário fecha e tenta localizar não vai encontrar, pelo fato do sistema somente listar neste programa os agendamentos na situação LIBERADO.