Envio de Cotação por Classe de Credor (E-mail)
Programa responsável por listar os fornecedores por Ramo de Atividade (Classe Credor), e possibilitar ao usuário, enviar automáticamente formulários de cotação de preços de acordo com o conteúdo do processo de compra (licitação).
Campos
- Ramo de Atividade ou Classe do Credor: é um menu dropdown que contém todas as classes de credores cadastradas no sistema;
- #: Contator de fornecedor localizado por Classe de Credor;
- Destinatário (Fornecedor): É o nome do Fornecedor, registrado no sistema de Cadastro Geral;
- E-Mail: Apresenta na tela o email registrado na atualidade para o fornecedor listado;
- Enviar: É um campo tipo 'check-box' onde marcado, seleciona o fornecedor para enviar o email, desmarcado desconsidera o fornecedor para envio;
- Mensagem: É um campo destinado a se redigir a mensagem genérica a ser enviada no email que conterá o anexo do relatório de cotação de preços para os fornecedores listados e marcados na janela de cima;
- Enviar: Este é o botão que valida as informações na tela descritas e realiza o envio do email contendo o anexo em questão para quantos fornecedores forem selecionados de acordo com a classe.
- Cancelar: Botão responsável por abortar todo o procedimento.
Operação
A utilização deste programa, baseia-se na seguinte ordem listada na própria tela:
- 1º Seleção do ramo de atividade: Se realiza a seleção da classe para listar os fornecedores na etapa 2. Caso a seleção seja re-feita, as validações das etapas posteriores são descartadas automaticamente;
- 2º Configure para quem será enviado o email: Se o fornecedor possuir um email válido o sistema permite que seja marcado o 'check-box' 'Enviar' para cada um dos fornecedores listados. Caso não exista um email válido, e mesmo assim o usuário clique nele, o sistema irá notificar, com uma mensagem de aviso na tela;
- 3º Verifique a mensagem default do Email: Especificamos a mensagem do corpo do e-mail neste campo para ser enviado para toda a seleção de fornecedores;
- 4º Confirmação ou Cancelamento: Após transcorridos os passos anteriores, clica-se no 'Enviar' para envio ou no 'Cancelar', para abortar o procedimento;
Definições Padrão do Sistema - Registro
- \Licitacoes\24295\: Chave principal.
- ENVIA_EMAIL: Configurado por default 'N'. Obriga que o usuário selecione os fornecedores manualmente, um a um. Se trocar para 'S' ao selecionar o sistema devolve todos como marcados, desde que possuam email cadastrado;
- MENSAGEM_DEFAULT: Possibilita o cadastro da mensagem que sempre será exibida automaticamente ao abrir o sistema;
- CD_RELATORIO: Código do programa que contém o anexo em Jasper, a ser enviado ao fornecedor como anexo do e-mail.