Assuntos
Este módulo permite acrescentar Assuntos à uma lista, bem como alterá-los.
Através deste módulo é possível registrar um 'NOVO' Assunto e a partir daí, inserir documentos que deverão ser listados/recolhidos no momento da Abertura. Ao entrar no programa Assuntos, abrirá uma lista de assuntos pré-definidos e os vinculados.
- Observação: Ao criar um novo Assunto, este não poderá mais ser excluído.
Utilização
- Para criar um novo assunto:
- Novo: Para inserir um novo assunto à lista clique neste item. Abrirá uma tela com os campos a preencher;
- Nome: Insira o nome a ser dado a este assunto;
- Descrição: Neste campo descreva com mais detalhes este assunto. Este conteúdo constará no campo "Síntese" na tela de Abertura automaticamente assim que o assunto for selecionado;
- Prazo: Prazo em que este tipo de assunto poderá ser resolvido de maneira geral;
- No campo 'Código', o sistema insere uma numeração automática;
- Após preencher os campos, clique em 'Confirma', aparecerá uma mensagem 'Operação efetuada com sucesso' clique em 'OK'.
- Observação:Não basta incluir um Assunto à lista, para que este Assunto seja visualizado nos protocolos, é preciso vinculá-lo a um Grupo de Assunto, nos vinculados, como segue abaixo.
- Para Alterar um Assunto:
- Ao entrar no programa Assuntos, abrirá a lista de assuntos;
- Clique no Assunto desejado, e os detalhes aparecerão nos campos acima;
- Pode-se alterar os campos 'Descrição' e 'Prazo'. O campo 'Código' não poderá ser alterado;
- Para inserir novos documentos ao Assunto clique no vinculado 'Documentos do Assunto' e preencha os campos;
- Para vincular Assuntos a grupos, clique em cima do assunto, após clique no vinculado 'Grupos do Assunto'. Abrirá uma janela com duas caixas, 'Grupos do Sistema e 'Grupos do Assunto';
- Na caixa Grupos do Sistema, clique no grupo desejado e clique na seta 'Adicionar', este grupo passará automaticamente para caixa ao lado;
- Ao clicar na seta dupla 'Adicionar Todos', todos os itens passarão do 'sistema' para a caixa da direita;
- Para desfazer tal procedimento clique em 'Remover' ou 'Remover Todos' nas setas.