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Envio de Retenção, Obra ou Declaração CRVA através de um arquivo padrão em XML. Para realizar o upload do arquivo, basta seguir os passos listados abaixos:

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Exemplo 1: Escrituração Tomador (Convencional)
Exemplo 2: Escrituração Obra
Exemplo 3: Escrituração Arrendamento Mercantil
Exemplo 4: Escrituração CRVA
Convenção

Exemplo 1: Escrituração Tomador (Convencional)

<declaracao retificadora="123456">
  <retencao cpfcnpj="88148945000104">
    <info_retencao data_informacao="29/06/2005" exercicio="2005"
    mes="06" observacao="observacao da entrega" aplicacao="N">
      <nota_retencao data_emissao="08/06/2005" modelo="01"
      numero="1" serie="A" cpfcnpf_prestador="40726258091"
      atividade_desenvolvida="1516"
      descricao_atividade="Armazenamento" numero_servico="11"
      valor_bruto="0500000" valor_deducao="0200000"
      valor_tributavel="000000300000" aliquota="300"
      valor_retido="0009000" codigo_obra="47" numero_projeto= "20151"
      ></nota_retencao>
      <nota_retencao data_emissao="07/06/2005" modelo="02"
      numero="2" serie="A" cpfcnpf_prestador="00125392000115"
      descricao_atividade="Armazenamento" numero_servico="11"
      atividade_desenvolvida="1516" valor_bruto="0500000"
      valor_deducao="0200000" valor_tributavel="000000300000"
      aliquota="200" valor_retido="0006000"></nota_retencao>
    </info_retencao>
    <info_retencao data_informacao="29/03/2005" exercicio="2005"
    mes="02" observacao="observacao da entrega" aplicacao="N">
      <nota_retencao data_emissao="07/03/2005" modelo="01"
      numero="1" serie="A" cpfcnpf_prestador="00125392000115"
      descricao_atividade="Armazenamento" numero_servico="11"
      atividade_desenvolvida="1516" valor_bruto="0800000"
      valor_deducao="0200000" valor_tributavel="000000600000"
      aliquota="3" valor_retido="000180" codigo_obra="47" 
      numero_projeto= "20151"></nota_retencao>
    </info_retencao>
  </retencao>
</declaracao>

Explicação sobre os tags:

<declaracao> Indica o início da Declaração
retificadora: Numero de entrega da declaração que será retificada.
<retencao Inicio da declaração para determinado contribuinte
cpfcnpj Informe o CPF ou CNPJ da empresa TOMADORA do serviço (14 caracteres)
<info_retencao Inicio das informações da retenção, indica a competencia, pode-se ter mais de uma por declaração;
data_informacao Data do cadastro da informação, padrão DD/MM/YYYY(8 caracteres)
exercicio Exercicio de competência da declaração (4 caracteres)
mes Mês de competência da declaração (2 caracteres)
observacao Informação OPCIONAL, campo livre para digitação(300 caracteres)
aplicacao Para identificar este tipo de retenção, convencinou-se o uso de aplicação "N" (1 caractere)
numero_servico Operação que foi efetuada de acordo com o código do serviço na Tabela de Serviços, corresponde ao campo "OPERAÇÃO" da Escrituração Tomador(2 Caracteres)
<nota_retencao Inicio de informações sobre as notas fiscais retidas nas competências
codigo_obra: Código da Obra em caso de serviços vinculados a uma Obra;
numero_projeto: Número do Projeto em caso de serviços vinculados a uma obra;
data_emissao Data de emissão da nota, no padrão dd/mm/yyyy (8 caracteres)
modelo/espécie: código do modelo da nota emitida (Cupom fiscal, Nota Fiscal de Serviços e etc), consulte a Prefeitura e verifique a tabela dos *modelos (exemplo em Anexo I). A informação será desnecessária caso não haja regulamentação (2 caracteres)
numero Número da nota fiscal (10 caracteres)
serie Série da nota fiscal (2 caracteres)
cpfcnpf_prestador CPF ou CNPJ do Prestador do serviço (14 caracteres)
descricao_atividade Descrição da atividade desenvolvida pelo prestador (200 caracteres)
atividade_desenvolvida Código auxiliar disponível na Tabela Estrutural da lista de atividades disponibilizada pela Prefeitura (6 caracteres)
valor_bruto Valor total da nota (15 caracteres)
valor_deducao Valor a ser deduzido da nota (15 caracteres)
valor_tributavel Valor tributável da nota fiscal (15 caracteres)
aliquota Percentual aplicado para essa atividade (10 caracteres)
valor_retido> Percentual da alíquota aplicada sobre o valor bruto. Este será o valor retido (10 caracteres)
</nota_retencao> Indica o fechamento das informações da nota
</info_retencao> Indica o fechamento das informações da Retenção
</retencao> Indica o fechamento da declaração da Retenção

Exemplo 2: Escrituração Obra

<obra cpfcnpj="88148945000104">
        
<info_obra data_informacao="29/03/2005" exercicio="2005" mes="03"
observacao="observacao da entrega" aplicacao="B"
numero_obra="00003">
            
<nota_obra data_emissao="07/03/2005" modelo="01" numero="1"
serie="A" cpfcnpf_prestador="00125392000115"
descricao_atividade="Armazenamento" valor_bruto="1800000"
valor_deducao="0200000" valor_tributavel="000001600000"
aliquota="233" valor_retido="00037280">
            </nota_obra>
            
<nota_obra data_emissao="07/03/2005" modelo="02" numero="2"
serie="A" cpfcnpf_prestador="00125392000115"
descricao_atividade="Armazenamento" valor_bruto="1800000"
valor_deducao="0200000" valor_tributavel="000001600000"
aliquota="300" valor_retido="00048000">
            </nota_obra>
        </info_obra>
    </obra>

Explicação sobre os tags:

<declaracao> Indica o início da Declaração;
<obra cpfcnpj> CPF ou CNPJ da Empresa (14 caracteres)
<info_obra data_informacao Data do cadastro da informação, padrão dd/mm/yyyy (8 caracteres)
exercicio Exercicio de competência da declaração (4 caracteres)
mes Mês de competência da declaração (2 caracteres)
aplicacao Tipo da Aplicação, A,B ou C (1 caracter)
numero_obra Codigo de Inscrição da Obra (10 caracteres)
<nota_obra Declara as notas fiscais para esta obra
codigo_obra: Código da Obra em caso de serviços vinculados a uma Obra;
numero_projeto: Número do Projeto em caso de serviços vinculados a uma Obra;
data_emissao Data da emissão da nota dd/mm/yyyy (8 caracteres)
modelo Código do modelo de nota emitida, sua obrigatoriedade é definida pela Prefeitura(2 caracteres)
numero Numero da Nota Fiscal (15 caracteres)
serie Série da nota (2 caracteres)
cpfcnpf_prestador CPF ou CNPJ do prestador do serviço (14 caracteres)
descricao_atividade Atividade desenvolvida pelo prestador (200 caracteres)
valor_bruto Valor total da nota (15 caracteres)
valor_deducao Valor a ser deduzido da nota (15 caracteres)
valor_tributavel Valor tributável da nota fiscal (15 caracteres)
aliquota Percentual aplicado para essa atividade (10 caracteres)
valor_retido> Percentual da alíquota aplicada sobre o valor bruto. Este será o valor retido (10 caracteres)
</nota_obra> Indica o fechamento das informações sobre a nota da obra
</ínfo_obra> Indica o fechamento das informações da obra
</obra> Indica fechamento da da obra

Exemplo 3: Escrituração Arrendamento Mercantil

    
<retencao cpfcnpj="22222222222">
        
<info_retencao data_informacao="29/03/2005" exercicio="2005"
mes="03" observacao="observacao da entrega" aplicacao="L">
            
<nota_retencao data_emissao="07/03/2005"
cpfcnpf_arrendadora="00125392000115" descricao_atividade="Leasing"
valor_tributavel="000001000000" aliquota="10"
valor_retido="00100000" cpfcnpf_vendedor="00125392000115"
numero_renavam="12132" placa_veiculo="ILN8371"
cpfcnpf_arrendatario="93080257000181" nome_arrendatario=""
numero_contrato="">
            </nota_retencao>
        </info_retencao>
    </retencao>

Explicação sobre os tags:

<retencao cpfcnpj CPF ou CNPJ do responsável (14 caracteres)
<info_retencao data_informacao Data do cadastro da informação, no padrão dd/mm/yyyy (8 caracteres)
exercicio Exercício de competência da declaração (4 caracteres)
mes Mês de competência da declaração (2 caracteres)
observacao Campo opcional para peculiaridades a respeito da declaração (300 caracteres)
aplicacao> Para identificar este tipo de retenção, convencinou-se o uso de aplicação "L"
<nota_retencao data_emissao Data da emissão da nota, no padrão dd/mm/yyyy (8 caracteres)
cpfcnpj_arrendadora CPF ou CNPJ da arrendadora (14 caracteres)
descricao_atividade Descrição da atividade da transação (200 caracteres)
valor_tributavel Valor tributável da nota fiscal (15 caracteres)
aliquota Percentual aplicado para essa atividade (10 caracteres)
valor_retido Percentual da alíquota aplicada sobre o valor bruto. Este será o valor retido (10 caracteres)
cpfcnpj_vendedor CPF ou CNPJ do vendedor do veículo (14 caracteres)
numero_renavam Número do registro do veículo envolvido na transação (30 caracteres)
placa_veiculo Placa do veículo envolvido na transação (15 caracteres)
cpfcnpj_arrendatario CPF ou CNPJ do arrendatario (14 caracteres)
nome_arrendatario Nome do arrendatario (60 caracteres)
numero_contrato Número do contrato de compra e venda (20 caracteres)
</nota_retencao> Indica o fechamento das informações da nota
</info_retencao> Indica o fechamento das informações da Retenção
</retencao> Indica o fechamento da declaração da Retenção

Exemplo 4: Escrituração CRVA

<declaracao_CRVA cpfcnpj="22222222222">
        
<info_declaracao data_informacao="01/08/2005" exercicio="2005"
mes="08" observacao="teste de declaração" aplicacao="N">
            
<mov_declaracao data_movimento="07/03/2005" numero_renavam="123456"
placa_veiculo="ILN 8371" cpfcnpf_arrendatario="93080257000181"
nome_arrendatario="cerebrum informática ltda"
cpfcnpf_arrendadora="00125392000115">
            </mov_declaracao>
        </info_declaracao>
    </declaracao_CRVA>

Explicação sobre os tags:

<declaracao_CRVA cpfcnpj CPF ou CNPJ do responsável pela declaração (14 caracteres)
<info_declaracao data_informacao Data do cadastro da informação, no padrão dd/mm/yyyy (8 caracteres)
exercicio Exercício de competência da declaração (4 caracteres)
mes Mês de competência da declaração (2 caracteres)
observacao Campo destinado a peculiaridades sobre a declaração (300 caracteres)
aplicacao> Para identificar este tipo de retenção, convencinou-se o uso de aplicação "N"
<mov_declaracao data_movimento Data do transação, no padrão dd/mm/yyyy (8 caracteres)
numero_renavam Número do registro do veículo envolvido na transação (30 caracteres)
placa_veiculo Placa do veículo envolvido na transação (15 caracteres)
cpfcnpj_arrendatario CPF ou CNPJ do arrendatario (14 caracteres)
nome_arrendatario Nome do arrendatario (60 caracteres)
cpfcnpj_arrendadora CPF ou CNPJ da arrendadora (14 caracteres)
</mov_declaracao> Fechamento das informações do movimento da declaração
</info_declaracao> Fechamento dos informações da Declaração
</declaracao_CRVA> Fechamento da Declaração do CRVA
</declaracao> Fechamento do relatório de declarações

Convenção

Todos os campos devem estar entre aspas, conforme o exemplo acima;
Os campos de valores NÃO devem conter pontos ou virgulas e tem as últimas 2(duas) casas para decimais; Ex: 1000(representa o número 10,00);
Deverá ser respeitado o tamanho máximo dos campos;
Campos de data DEVEM conter o separador "/". Ex: 15/02/1998
O CPF/CNPJ não deve conter separadores, como pontos, traços, etc.
O Número da Nota não deve conter separadores, como pontos, traços, etc.

Importante!
Este help contém um único exemplo de cada tipo de retenção, porém o arquivo poderá conter quantas retenções forem necessárias, desde que sigam este padrão descrito.