Lote Serviço Item
Empenho
Neste vinculado, deve ser feito o lançamento das informações das faturas dos
serviços pertencentes ao lote criado.
Botões vinculados
Criar: Para a inclusão manual dos identificadores, no qual para "Salvar" é necessário o preenchimento das informações como valores e glosas (quando houver);
Excluir: Apaga somente o item selecionado;
Importar Arquivo: Quando o prestador do serviço disponibiliza arquivos contendo as informações das faturas, pode-se utilizar este vinculado para importá-los. Desta forma não é necessária a digitação de cada identificador, restando somente a conferência dos dados. Se ocorrer problema em qualquer item, aparecerá a mensagem de erro na tela ou pode-se gerar o Relatório - Resultado processamento;
- Obs.: É necessário cadastrar o layout do arquivo no programa "Padrões de Arquivos para Retorno" e preencher o vinculado "Itens dos Padrões de Retorno", no qual deve ser verificado com o setor de programação/análise, para o correto preenchimento.
Incluir Identificador: Ao clicar neste botão, todos os identificadores (ativos) cadastrados para o produto, fornecedor e local gestor informados no lote serão importados automaticamente pelo sistema. Após, deve-se preencher os dados da fatura como o número e a série, o valor, a demanda lida (se necessário) e a data de emissão.
Excluir Itens: Apaga todas as informações incluídas no lote de uma só vez (geralmente exclui-se os itens para fazer a inclusão de novos identificadores e depois importa-se os dados novamente).
Advertências/Notificações
Energia elétrica e usa demanda contratada:
- A demanda lida é igual a demanda contratada. Essa situação pode indicar uma possível necessidade de adequação da demanda contratada para o identificador;
- A demanda lida é maior que a demanda contratada. Essa situação indica uma possível necessidade de adequação da demanda contratada para o identificador;
- A demanda lida está maior da demanda contratada. Essa situação pode indicar uma possível necessidade de adequação da demanda contratada para o identificador;
Envio de e-mail SEMPRE (marcado no identificador):
- O responsável pelo identificador poderá receber por e-mail detalhes desse item;.
Envio de e-mail SIM e tem advertência de VALOR, e valor > que valor padronizado no identificador:
- Valor do identificador ultrapassou o parâmetro configurado para advertência. O responsável pelo identificador poderá receber por e-mail detalhes desse item;
Envio de e-mail NÃO e tem advertência de VALOR, e valor > que valor padronizado no identificador:
- Valor do identificador ultrapassou o parâmetro configurado para advertência;