O programa “Plano de Gerenciamento de Projeto” tem como objetivo permitir o cadastramento dos projetos, além de alterações do mesmo, atualizações de cronograma,lançamento de tarefas realizadas e tramitações dentro do fluxo de aprovação.
Todo o histórico do projeto ficará registrado, desde a elaboração da proposta até sua finalização.
1. Acesse a pasta “Planejamento Estratégico [Projetos]” e clique sobre o programa “Plano de Gerenciamento de Projeto - PGP”.
2. Clique no botão “Criar” e preencha os dados a seguir:
• Nº: número da versão do Projeto, será preenchido automaticamente pelo sistema ao criar uma proposta ou cópia do projeto.
• Tipo: oficial/cópia. Ao criar uma proposta do Projeto ele será preenchido automaticamente como “Oficial”, ao utilizar a ação 'Gerar Cópia', será criado um registro de cópia do Projeto, onde poderão ser realizadas as revisões e alterações necessárias. Para exibição em consultas, relatórios e utilização no PAG, será considerada sempre a versão Oficial do Projeto.
• Projeto Origem: a continuidade de um Projeto será criada através da ação 'Gerar Cópia', para aproveitar as informações já cadastradas. O campo 'Projeto Origem' será preenchido automaticamente com o código do projeto que deu origem a nova proposta. Assim, haverá possibilidade de manter a rastreabilidade dos projetos.
• Situação: campo informativo da situação e departamento ao qual a Proposta/Projeto se encontra no fluxo de aprovação/execução.
• Unidade Organizacional: código da Unidade Organizacional que elaborou a Proposta/Projeto.
• Descrição Unid. Organizacional: nome/descrição da Unidade Organizacional que elaborou a Proposta/Projeto.
• Identificação: código do Plano de Gerenciamento de Projeto.
• Descrição Identificação*: título/descrição do Plano de Gerenciamento de Projeto.
• Tipo: proposta/projeto. Ao criar um planejamento ele será preenchido automaticamente com Proposta, durante fluxo de aprovação caso seja aprovado pela COGEP, será indicado como Projeto.
• Estratégico: sim/não. Ao criar um planejamento ele será preenchido automaticamente com 'Não'. Durante fluxo de aprovação, caso o PGP seja considerado estratégico pela COGEP, será indicado como 'Sim'.
• Ação Operacional: sim/não. Ao criar um planejamento ele será preenchido como 'Não', caso o Projeto seja descontinuado e origine uma Ação Operacional ele será indicado como 'Sim'. Este campo só estará desbloqueado quando o Projeto estiver na situação 'Descontinuado'. A permissão para gerar ações operacionais será da ASPLO.
• Data da Proposta: data da proposta do Projeto, atribuída com a data autal do sistema no momento da criação da proposta. O campo poderá ser editado pelo usuário enquanto o tipo for 'Proposta'.
• Início Previsto*: data de previsão de início da execução do cronograma do Projeto. Preenchida automaticamente com a data de início do Projeto que é informada no vinculado Cronograma – PGP.
• Final Previsto*: data de previsão de finalização da execução do cronograma do Projeto. Preenchida automaticamente com a data de final do Projeto que é informada no vinculado Cronograma – PGP.
• Início Execução: data de início da execução do cronograma do Projeto. Preenchida automaticamente com a data de execução da primeira tarefa do cronograma, esta data é informada no vinculado Cronograma – PGP – Realização de Tarefas.
• Final Execução: data final da execução do cronograma do Projeto. Preenchida automaticamente com a data de execução da última tarefa do cronograma, quando o projeto for para situação 'Descontinuado', 'Continuidade' ou 'Finalizado', esta data é informada no vinculado Cronograma – PGP – Realização de Tarefas.
• Justificativa: justificativa da necessidade da execução do projeto.
• Clientes*: unidades que serão atendidas pela execução do projeto.
• Responsável*: nome do responsável pela aprovação do projeto.
• Data: data da aprovação do projeto.