Campos do cabeçalho
- Tipo: corresponde à classe maior do documento. Deve-se respeitar a Tabela de Classificação pré-estabelecida.;
- Identificação: forma de identificar o documento (pode ou não possuir numeração automática - Tipos de Documento - Administrador);
- Título: corresponde ao título do documento;
- Exercício: corresponde ao ano do documento;
- Número: refere-se ao número do documento.
Demais Campos
- Tipo: corresponde à classe menor do documento;
- Referência: reservado para alguma informação importante, como por exemplo: tipo de licitação;
- Assunto:
- Situação: corresponde às situações que podem ocorrer com um documento de determinado assunto. Como, por exemplo, um contrato pode ser alterado ou cancelado. É preciso cadastrá-las previamente em Tipos de Documento;
- Data: mostra o dia em que o registro foi inserido no sistema;
- Publicação: corresponde à Data de Publicação do documento;
- Autor: representa os co-autores do documento;
- Servidor:
- Arquivo: campo que possibilita anexar arquivos que já estejam no gerenciador de conteúdo (Interface IFS);
- Upload: campo que permite a busca de arquivos de uma máquina local e sua inserção no gerenciador de conteúdo diretamente pela janela de registro;
- Original: referente à localização física do documento original;
- Ementa: resumo do documento;
- Observação: referente a alguma informação importante ao registro.