Contabilidade

Esta página tem por objetivo abranger os principais procedimentos de execução do programa recebimento de comprovante.

Processos relacionados a [Recebimento de Comprovante] disponíveis:

Processo de empenho e liquidação de pagamentos

Receber comprovantes

Descrição
Este programa serve para cadastrar notas ficais, recibos, contas, títulos, impostos, bilhetes de passagens, faturas, cupons, etc.

Passos:

Empenho – Comprovante Liquidação > Recebimento de Comprovante

Receber:

• Para fazer um recebimento, deve-se clicar em [CRIAR]

• Preencher os campos, atentando aos sinalizados como obrigatórios (*)

• Clicar em [SALVAR]

• Após conferência, informar o atestador e clicar em [ATESTAR]

Utilizando filtros de campos para auxílio do preenchimento das informações é possível executar pesquisas avançada, de informações organizadas por critérios. Ex: Hierarquia/ Nº Orgão/ Unidade/ Função/ etc.

Ao preencher o campo “Tipo”, o sistema irá disponibilizar os campos específicos para o preenchimento de acordo com o tipo de comprovante selecionado.

Algumas especificidades:

• Bilhete de Passagem: para este comprovante, o campo “Credor” é o emitente da passagem e o campo “Favorecido” é quem utilizou a passagem;<br
• Diárias: o campo “Tipo de diária” irá determinar o valor de cada diária;<br
• NF/Fatura/Boleto/Cupom de Materiais: no campo “Sequência Nota” deverá ser inserido o número sequencial que o sistema gerou ao incluir a nota no programa “Nota de Compra” (Módulo Materiais);

Comprovantes relacionados à contratos:

• Em caso de cadastros de comprovantes de Materiais ou Serviços que possuam contratos vinculados, será habilitado o Checklist (imagem abaixo) de documentos relacionados ao Contrato.

• Para Atestar o cadastro do comprovante, este Checklist deverá estar completo (nenhum documento pendente)

Outras funcionalidades

Localizar um comprovante:
Para localizar um ou vários comprovantes, há duas possibilidades

• Clicar em [Localizar]
  

• Inserir a informação exata em qualquer um dos campos

• clicar em [Recuperar]
  

OU

• Clicar em [Filtro]
  

• Inserir informações conforme a necessidade

Clicar em [Retornar]

Vinculados:

• Anexar Documento: Permite anexar arquivos (em diversos formatos, como PDF, JPEG, etc.) relacionados ao comprovante;
  
• Manutenção de Anexos: Permite excluir os arquivos anexados;
  
• Recebimento Comprovante Checklist: Em casos de comprovantes relacionados a um contrato, este checklist deverá ser preenchido;
  
• Histórico do Documento: Demonstra todas as movimentações do processo.