Assuntos

Aba Anexos Aba que apresenta os arquivos anexados ao processo. Através dela é possível fazer download dos anexos e efetuar controle de assinaturas pendentes.

Aba Versões Através da aba versões, é possível visualizar especificações gerais, das versões de fluxo de tramitação disponíveis para um assunto, bem como criação de fluxos de tramitação, através do Editor de fluxos de Processo.



-Para criar uma nova versão, na aba versões, selecionar tipo de controle desejado, e clicar em [CRIAR]
-Selecionar método de criação, entre novo, e cópia da versão selecionada
-Selecionar nova versão criada e acessar Editor de fluxos, através do botão [EDITAR].


Ao criar uma nova versão, a mesma receberá o status de "Em edição", onde poderá ser editada, ativada, editada, ou copiada, ou excluída.
Após ativada, seu status será atualizado para "Versão corrente", e a versão antiga para "descontinuada"

Botão Ativar = Deve desativar o fluxo corrente e ativar o fluxo atual, este botão irá validar o fluxo que está sendo ativado, e assim os protocolos abertos neste assunto após esta ativação serão abertos neste novo fluxo.

Cadastramento de formulários dinâmicos na abertura

Tipo de Documentos do Assunto Esta funcionalidade define uma listagem de documentos requisitados para a abertura de um protocolo, definindo os tipos de arquivos e obrigatoriedade do upload, através do programa TIPOS DE DOCUMENTOS POR ASSUNTO

Para definição de documentos a serem solicitados na abertura, deverão ser providenciadas algumas parametrizações:

-Liberar edição de documentos no registro de sistema

• Caminho: Menu configuração > Registro do sistema > Protocolo > Cadastro geral > [Código programa desejado - abertura/Registro Protocolo - ex: 670197] > Documentos: Editar
  

-Criar tipo de documento e cadastrar uma situação, caso ainda não exista

• Caminho: Menu documentos > Tipo documento
  

-Caso tenha sido criado um novo tipo, será necessário configurá-lo, através do Parâmetro vínculo tipo, para especificações de formato, armazenamento e nome do arquivo a documento

• Caminho: Menu documentos > Parâmetro vínculo Tipo
  

-Acessar vinculado Tipo de documentos do assunto e atribuir documentos vinculados à abertura de protocolo, selecionando tipo e situação do documento previamente configurado

• Caminho: Menu Processos > Assuntos > Tipo de Documento do Assunto

Solução de Problemas

Documentos não disponibilizados na aba Anexos Caso os documentos anexados por este programa não estejam aparecendo na aba anexos da consulta, verificar se existe o parâmetro abaixo, no programa [Parâmetros do Sistema].

Anexar Documento Funcionalidade com objetivo de disponibilizar documentos na abertura para download, para disponibilização de modelos de documentos, ou mesmo documentos para conhecimento do usuário requerente.

Documentos por Assunto Permite cadastrar quais documentos devem ser apresentados/entregues na abertura do protocolo, apresentando um checklist para conferência, na abertura de um protocolo

Assunto Receita Para que o usuário possa gerar uma Darm automaticamente logo após o registro de um Protocolo, utilizando o programa vinculado "DARM PROTOCOLO", deve-se vincular nesta tabela o tributo, valor e prazo de pagamento

Grupos do Assunto Permite adicionar assuntos aos grupos de protocolos

Integração Webservices e controle de processos

Consulta Integração Permite consultar integrações cadastradas para uma determinada Tag

Unificação de Assuntos

Parecer Vincular tipos de pareceres ao assunto

Local onde deve ser protocolado Permite configurar o local onde deve ser aberto um protocolo por assunto