Adiantamento/Sup./Contribuição/Auxilio/Subvenção
Empenho
Controle de adiantamentos/suprimentos de fundos/contribuição/auxílios e subvenções. Só é possível incluir um registro se a categoria do empenho for:
2 – Adiantamento/Suprimento
OBS.:
Pode-se incluir, localizar, excluir e filtrar.
Quando for feito um empenho nas categorias
2-Adiantamento/Suprimento, 3-Subvenção, 4-Auxílos e 5-Contribuição, antes deve-se preencher o vinculado
Órgão Integra Contabilidade, para que o sistema o inclua automaticamente.
O sistema tem duas tabelas para trazer as contas de Controle:
2º) Caso não seja utilizada a tabela anterior, cadastrar as contas de Controle (7 Controle Devedores e 8 Controle Credores) para a categoria adiantamento/suprimento, subvenção, auxílios e contribuição no vinculado
Órgão Integra Contabilidade.
3º) Não preencher o
Evento Comprovação na tabela
Órgão Integra Contabilidade, pois devesse criar eventos livres para baixar cada tipo de despesa (material de consumo, serviço, etc).
Nota
- Na tabela
Informações - Integração Contábil está registrado o dia/mês limite para a aplicação e comprovação dos adiantamentos. Ex: não pode ultrapassar o dia 27 de dezembro.
- Para que apareça o nº da conta bancária do credor na Relação - Contas Bancárias - Suprimentos e na ordem de pagamento, a conta deve estar cadastrada no vinculado
Contas Bancárias - Credores/Fornecedores e marcada com a opção Suprimento.
- Na tabela
Tabela- Integração Rubrica/Contabilidade nas rubricas 33903096, 33903696 e 33903996 vincular as contas contábeis pertencente ao grupo 1.1.3.11 (Adiantamentos Concedidos a Pessoal e a Terceiros - Consolidação).
- Na tabela Registro do Sistema, existe a configuração para obrigar o preenchimento do evento na comprovação do adiantamento (para manutenção dessa tabela, por favor entrar em contato com o suporte contabilidade).
Relatórios Vinculados
Relação - Comprovação Recurso Antecipado
Demonstr.-Suprimentos de Fundo/Local(sint)
Demonstr.-Suprimentos de Fundo/Local
Demonstr.-Suprimentos de Fundo/Local/Rubrica(sint)
Relação - Adiantamentos por Credor
Requisição de Suprimento de Fundos
Demonstrativo - Suprimentos de Fundo
Requisição de Adiantamento
Relação - Contas Bancárias - Suprimentos