Importar Itens do PPA
Orçamento
Programa com a funcionalidade de facilitar a inclusão ou atualização de valores previstos dentro do Plano de Ação Governamental - PAG na Aba Itens PAG, importando os itens do Plano Plurianual - PPA.
Importar Itens do PPA
Importante Devido as estruturas das peças orçamentárias (PPA e PAG) serem distintas, não é possível efetuar uma importação direta dos itens, sendo necessário a importação em partes, definindo o destino dos itens em cada importação (caso esse ainda não esteja vinculado no PAG. Segue explicação de cada campo para melhor entendimento.
Campos
PPA:
É um campo obrigatório, no qual é listado os PPAs (OFICIAL) que se enquadrem no período do PAG. Principal objetivo deste campo e identificar de qual PPA serão localizados os itens de ações a serem importados.
Vinculado PAG:
É um campo do tipo lista (SIM ou NÃO), que possibilitada FILTRAR somente os itens que já estão vinculados ou não ao PAG.
Produto PPA:
É um campo que após selecionado o PPA, é demonstrado os produtos que constam dentro do mesmo, sendo possível marcar para realizar FILTROS dos itens de ação somente dos produtos selecionados (campo com utilização de marcar e desmarcar segurando a tecla Ctrl).
Ação:
É um campo que possibilita FILTRAR os itens pela ação selecionada em tela.
Item de Ação:
É um campo que possibilita FILTRAR os itens pelo item de ação selecionado em tela.
Importante Campos a seguir servem tanto para filtro dos itens que já estão vinculados ao PAG, COMO para informar para qual registro será vinculado os itens que NÃO estão vinculados ao PAG e devem ser relacionado na estrutura do mesmo.
Tipo:
Selecionar "Ação OP" ou "PE" (Projeto Estratégico)
Quando selecionado “Ação OP”, no campo ao lado, busca a informação da Tabela - Títulos Ação Operacional ou PE (lista os Projetos Estratégicos disponíveis) para vinculação do item de ação oriundo do PPA.
Demais funcionalidades atreladas a vinculados
Importar Selecionados
Ao clicar na ação de importar selecionados, o sistema irá primeiramente efetuar algumas consistências e posteriormente irá apresentar a mensagem de ERRO ou Importação realizada com Sucesso.
Principais Consistências e Observações
Importar item NÃO VINCULADO ao PAG
Ao efetuar a importação de um item ainda não vinculado ao PAG, será sempre necessário informar para qual TIPO e (Ação OP ou PE) este será vinculado dentro do PAG.
Importar item JÁ vinculado ao PAG, em um único registro
Ao efetuar a importação de item que já tem o vinculo no PAG, sendo este em um único registro, ou seja, este não está vinculado em mais de um (PE ou Ação OP.), não é necessário informar em tela qual o destino, automaticamente o sistema irá atualizar os valores previstos dentro do PAG no registro já existente.
Importar item JÁ vinculado ao PAG, em MAIS de UM registro
Ao efetuar a importação de um item no qual este é vinculado em mais de uma Ação OP. ou PE dentro do PAG, é necessário informar em tela qual desses PE ou Ação OP o item será atualizado os valores. O sistema verificar se o PE ou Ação OP. informado em tela é o mesmo já relacionado com o item dentro do PAG, se não for ocorre mensagem de erro na importação
OBS:Valores e Andamentos
Os valores que serão atualizados oriundos do PPA, serão sempre demonstrado em vermelho na tela do programa. Será sempre verificado no momento da importação o andamento do PAG, se o mesmo for Inicial ou até o 3º Quadrimestre sempre atualizados os valores nos campos relacionados ao dois biênios, se for do 4º Quadrimestre em diante será atualizado somente o segundo ano do biênio, levando em consideração que o primeiro ano do biênio já está encerrado.