NAD - Nota de Autorização de Despesa
Contabilidade Pública
Programa para inserir NAD - Nota de Autorização de Despesa, no qual o registro é destinado a evidenciar a permissão dada por autoridade competente para o prosseguimento da despesa.
Funcionamento
Uma Nota de Autorização de despesa - NAD poderá ser inserida no sistema somente com vinculo de Reserva Orçamentária, e as NADs podem ser criadas do tipo Empenho, Reforço e Anulação, sendo possível classificar como NAD com Força de Empenho Sim ou Nâo.
- NAD de Empenho: digitação manual pelo usuário, sendo necessário obrigatoriamente informar qual Nota de Reserva será utilizada para inserir a NAD, o sistema efetua controle de saldos disponível na reserva, se está terá saldo suficiente informado no campo Empenho, na inserção da NAD;
- NAD de Reforço: digitação manual pelo usuário, sendo necessário obrigatoriamente informar qual EMPENHO será realizado o reforço, automaticamente o sistema carrega as informações, inclusive o mesmo numero de Nota de Reserva utilizado para criar a NAD de Empenho, sendo possível alterar essa informação se necessário;
- NAD de Anulação: digitação manual pelo usuário, sendo necessário obrigatoriamente informar qual EMPENHO será realizado a anulação, automaticamente o sistema carrega as informações, inclusive o mesmo numero de processo da criação da NAD de Empenho, sendo possível alterar essa informação se necessário;
NAD - Nota de Autorização de Despesa
Demais funcionalidades atreladas a vinculados
Autenticações
Autenticações Aba que permite informar quais as autenticações serão informadas na NAD, essas informações podem ser previamente parametrizadas no programa Cadastro Ordenador de Despesa, não sendo possível conferir sem ter preenchido o Responsável Emissão e Responsável Contabilidade.
Descrição
Descrição Aba com campo disponível para preenchimento da descrição da NAD, não sendo possível conferir sem ter esse campo preenchido.
Informações Cadastrais
Informações Cadastrais Aba somente de visualização referente aos dados detalhados do fornecedor informado na NAD.
Operações NAD
Operações NAD Aba com funcionamento somente para NADs do tipo EMPENHO, que permite realizar reajustes e supressões no valor da despesa autorizada
Conferir
Conferir NAD - Primeira ação disponível após o registro ser inserido, ao clicar na ação o sistema efetua algumas validações, como por exemplo, se está preenchido a descrição, as autenticações. Ao efetuar a ação a situação da NAD é alterada de a Conferir para Conferida, e os campos que estavam abertos em tela são bloqueados.
Reabrir
Reabrir NAD - Ação que fica disponivel para o usuário somente em quanto a situação da NAD for Conferida, e sua função é voltar a NAD para situação anterior de a Conferir
Desbloquear
Desbloquear NAD - Ação disponível para as NADs na situação de Conferida e que são marcadas como Força de Empenho (SIM), pois ao realizar a ação o sistema cria o registro da operação da NAD (Empenho, Reforço e Anulação), possibilitando que de sequencia no processo, mesmo que ainda não se tenha o registro efetiva no SIAFE - Rio, ao efetuar a Ação a situação da NAD fica como Desbloqueada
Finalizar
Finalizar NAD - Ação disponível para NADs na situação de Conferida e Desbloqueada, é obrigatório está preenchido as informações nos campos Operação SIAFE para concluir a ação de finalizar, após concluir a ação a situação da NAD fica como finalizada.