Pedido do RH
Empenho
Programa utilizado para criar pedidos do RH em determinadas operações.
Campos
Pedido:
Exercício e o número do pedido.
Inclusão:
Trará a data para a inclusão do pedido.
Processamento:
Será a data de quando gerar o pré-empenho.
Usuário:
Usuário que gerou o pedido.
Situação:
Situação em que se encontra o pedido:
- 1 - Aberto: quando o valor do empenho é igual ao da compra ou serviço e o pagamento pelo seu total, em uma única vez.
- 2 - Fechado: Para o pedido estar fechado, algumas consistências precisam existir como:
- O pedido precisa possuir itens cadastrados.
- O usuário responsável do pedido deve estar cadastrado no CADASTRO GERAL.
- O Responsável pelo pedido precisa estar cadastrado no FPE (Cadastro do Tribunal) e deve ter cadastro no Ordenador de Despesa.
- 3 - Processado: Quando pedido é gerado no pré-empenho.
Processamento:
Data do processamento do pedido.
Encaminhamento:
Configurado no programa
Pedidos do Rh - Tipos de Operações o que cada operação será, e funcionarão da seguinte forma:
- 1 - Empenho: Criará dados no programa Entrada de Documento Credor (multi), e com isso é possível localizar no programa Pedido do RH - Empenhamento para gerar os pré-empenhos
- 2 - Reserva: Criará dados no programa Entrada de Documento Credor (multi) e Pedido de Compra - Requerente;
- 3 - Pagamento: Neste caso, não é criado o documento credor. O processo apenas deve seguir para a Tesouraria fazer a baixa dos valores. Acessando o programa Oficio.
Responsável:
Responsável/atestador do pedido do RH este deve estar cadastrado no FPE(Cadastro no Tribunal de Justiça do RS).
Processo SPI:
Esse campo pode ou não ser obrigatório, basta configurar essa opção no campo Exige Processo no programa
Pedido do RH - Tipos de Operações;
Mascará: Registro do Sistema > Contabilidade > Mascara_processo > processo_inicial
.
Competência e vencimento:
Ficarão disponíveis apenas nas Operações 4, 5 e 18.
Ações
1 -
Novo Pedido - Cópia: Realiza a cópia do Pedido bem como os seus itens cadastrados;
2 - Enviar e-Mail: Deve ser cadastrado no programa Pedido do RH - Tipos de Operações;
3 - Fechar Pedido: Ação para fechar pedido que se encontra na situação de aberto. Algumas consistências devem ser observadas:
- Se possui itens cadastrados no pedido;
- Se o responsável possui cadastro com o FPE;
- Se o responsável tem cadastro no programa Cadastro Ordenador de Despesa;
- Se o usuário responsável do pedido está cadastrado no CADASTRO GERAL;
4 -
Abrir Pedido: Ação para abrir pedido que se encontra na situação de fechado.
Abas
Na aba Itens é possível a inclusão de dados do Pedido do RH. A aba pode possuir peculiaridades dependendo da operação escolhida, bem como campos novos e obrigatórios para a criação de registros.