=DOC$ Leis= É possível registrar leis e demais documentos do tipo '''Legislação''' em uma tela como essa: ==Campos da Tela - Leis== <center>[[Image:DocLeis.JPG]]</center> ===Campos do cabeçalho=== *'''Tipo''': corresponde à classe maior do documento. '''Deve-se respeitar a Tabela de Classificação pré-estabelecida.'''; *'''Identificação''': forma de identificar o documento (pode ou não possuir numeração automática - [[18121|Tipos de Documento - Administrador]]); *'''Título''': corresponde ao título do documento; *'''Exercício''': corresponde ao ano do documento; *'''Número''': refere-se ao número do documento. ===Demais Campos=== *'''Tipo''': corresponde à classe menor do documento; *'''Referência''': reservado para alguma informação importante, como por exemplo: tipo de licitação; *'''Assunto''': é possível relacionar o documento a um assunto principal. Para incluir mais assuntos, é preciso relacioná-los na aba [[Assunto]]; *'''Situação''': corresponde às situações que podem ocorrer com um documento de determinado assunto. Como, por exemplo, uma Lei pode ser ''alterada'' ou ''revogada''. É preciso cadastrá-las previamente em [[18001|Tipos de Documento]]; *'''Data''': mostra o dia em que o registro foi inserido no sistema; *'''Publicação''': corresponde à Data de Publicação do documento; *'''Autor''': representa os co-autores do documento; *'''Servidor''': nome do funcionário que inseriu o registro no sistema. Caso haja alterações nos dados do registro ou mesmo com relação ao arquivo vinculado, o nome do 'Servidor' não será alterado; *'''Arquivo...''': campo destinado ao vínculo de um arquivo. **Há duas principais formas de vincular o arquivo do documento ao seu registro: ***via '''Upload''': botão à direita do campo "Arquivo..." que permite a busca de arquivos (texto, imagem, som, etc.) de uma máquina local e sua inserção no gerenciador de conteúdo diretamente pela janela de registro; ***Via "template": o sistema insere automaticamente um modelo de arquivo previamente definido em [[72|Tabela de Geração Automática de Tipos]]. Desta forma, basta abrir o modelo, preencher/alterar os itens necessários e salvar. *'''Original''': referente à localização física do documento original; *'''Ementa''': resumo do documento; *'''Observação''': referente a alguma informação importante ao registro. ==Abas do Programa DOC$ Leis== ===Aba Lei=== *Tela principal onde se encontram os campos fundamentais para a criação de um registro, bem como o anexo de um arquivo. Explicação dos [[Campos da Tela - Leis]]; ===Aba Assunto=== *Permite vincular um ou mais assuntos ao registro, como no exemplo abaixo: <center>[[Image:DocLeisAss.JPG]]</center> <p> ===Aba Autor=== *Este módulo permite listar o(s) co-autor(es) do documento. ==== Utilização ==== *Para cadastrar uma ou mais pessoas (física ou jurídica), além do autor principal, acesse a aba em questão, clique em "novo" (ALT N) e digite o nome desejado. O sistema trará uma lista a partir do nome digitado. Em seguida, selecione o tipo de autoria no campo ao lado. O registro poderá ser consultado como no exemplo a seguir: <p> <center>[[Image:DocLeisAut.JPG]]</center> <p> ===Aba Documentos Relacionados=== *Parte do programa que interliga documentos, através do estabelecimento de [[18109|Relação]] entre documentos. Em casos, por exemplo, em que o documento A altera o documento B, ao localizar o A, será possível consultar na aba de Documentos Relacionados: documento A 'altera' documento B. ==== Utilização ==== *Para estabelecer a relação entre dois ou mais documentos, acesse a aba em questão, clique em "novo" (ALT N) e selecione um item de 'Relação' disponível no primeiro campo. Em seguida, localize através do título, no campo ao lado, o documento que se quer relacionar, como no exemplo a seguir: <p> <center>[[Image:DocLeisRela.JPG]]</center> <p> ===Aba Relação Reversa=== *Parte do programa que permite consultar qual a relação reversa tal item possui com um ou mais documentos. Em casos, por exemplo, em que o documento A altera o documento B, ao localizar o B, será possível consultar na aba de Relação Reversa: documento B 'alterado' por documento A. ==== Utilização ==== *Esta aba é utilizada somente para visualização da informação 'reversa'. Não será possível inserir dados, mas sim, visualizar uma ou mais relação com outros documentos, como no exemplo a seguir: <p> <center>[[Image:RelRev.JPG]]</center> <p> ===Aba DOC$ Vínculos [Controle Físico]=== *Nesta aba é possível solicitar o empréstimo de um documento através do vinculado [[28277|Empréstimo]]. <p> <center>[[Image:18202z.jpg]]</center> <p> ===Local de Armazenamento=== <br> Pode-se verificar em que local o documento se localiza fisicamente. ==Relatórios do DOC$ Leis== *[[18007|Relatório Documentos]] *[[18008|Relatório Analítico]] *[[18009|Relação com Alterações]] *[[18011|Relação por Assunto]] *[[18012|Relação com Autores]]
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