Coleta de estimativas
Materiais
Esta página tem por objetivo abranger os principais procedimentos de execução do programa Coleta de estimativas.
Processos relacionados disponíveis:
Coleta de Estimativas
Importante Este programa possui parametrizações que podem alterar seu funcionamento, para maiores detalhes,
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Cadastro da coleta de estimativas
Definição dos Itens
Acessar o programa Coleta de estimativas;
Inserir uma nova coleta clicando no botão Criar;
Preencher as informações solicitadas;
Filtro de Locais, pode ser utilizado para localizar o local responsável da Coleta. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique duas vezes sobre o resultado para retornar ao cadastro da Coleta;
Filtro Cadastro Geral, pode ser utilizado para localizar o cadastro do responsável da Coleta. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique duas vezes sobre o resultado para retornar ao cadastro da Coleta;
Cadastro dos itens da coleta de estimativas
Definição dos Itens
Acessar o vinculado Itens;
Inserir itens clicando no botão Criar;
Preencher informações produto a ser adquirido;
Filtro de Produtos, pode ser utilizado para localizar o cadastro do produto que deve ser inserido. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique duas vezes sobre o resultado para retornar;
Repetir estes passos até todos os itens serem inseridos.
Cadastramento de locais e liberação coleta
Cadastrar os locais participantes da coleta, para posterior liberação para lançamento de quantidades
Inserir os locais clicando no botão Criar;
Preencher informações do local a ser adquirido;
É possível a utilização do Filtro de Locais para auxilio no preenchimento.;
Repetir estes passos até todos os locais serem inseridos;
Para liberar a coleta para que sejam lançadas as quantidades dos produtos, na tela principal da coleta, clicar na ação Lioerar Coleta].
Lançamento de estimativas por item
Definir as quantidade solicitadas por cada destino
Preencher a quantidade desejada do item para o destino;
Encerramento de coleta e geração de pedido
Após a definição das quantidades
Localizar a coleta e clicar na ação Encerrar Coleta;
para geração do pedido de compra, clicar em Gerar Pedido e confirmar.
Cadastro de períodos de compra
Definindo os períodos disponíveis para compra da coleta
Inserir os locais clicando no botão Criar;
Preencher informações solicitadas;
Localizar uma coleta de estimativas
Definindo os períodos disponíveis para compra da coleta
Acessar o programa Coleta de estimativas;
Inserir os locais clicando no botão Localizar;
Definir os critérios de pesquisa;
Clicar no botão Recuperar;
Demais funcionalidades atreladas a vinculados
Itens da coleta de estimativa
Locais participantes da coleta de estimativa
Locais participantes da coleta de estimativa - Requerente
Períodos para cadastramento dos pedidos de compra desta coleta de estimativa
Encerrar a coleta de estimativa
Ação que modifica a situação da coleta para Encerrado que impede a modificação dos itens e quantidade e permite a geração dos pedidos de compra.
Gerar Cotação
Ação que realiza a inclusão de uma Cotação de Preços, com os itens da Coleta, para auxiliar no processo de orçamento. Ao clicar na ação, é gerado uma mensagem ao usuário para que ele escolha a modalidade e carater da cotação para que o procedimento seja concluído com sucesso.
Gerar pedido de compra da coleta de estiativa
Ação que realiza a geração do(s) pedido(s) de compra dos itens da Coleta. Quando se tratar de uma coleta de Ata, é gerado um único pedido de compra com a quantidade total, dividido pelos seus destinos. Quanto se tratar de uma coleta de Licitação, é gerado um pedido de compra para cada local, pois dependerá da autorização e definição de dotação por cada um dos setores interessados
Liberar a coleta de estimativa
Ação que realiza a alteração da situação da Coleta para Liberada, que impede a inclusão/exclisão de novos itens. Nesta situação, os demais setores pode acessar a fazer a definição da quantidade que desejam, dentro do período de coleta estabelecido.
Reabrir a coleta de estimativa
Ação que realiza a abertura da coleta de estimativa, permitindo a alteração de suas informações, como itens, por exemplo.
Relatórios
Coleta de Estimativa - Cotações
Parametrização
Caminho: \Materiais\ColetaEstimativa
geraPedidoporDestinoAta
Chave controlará se ao gerar os pedidos, será gerado um pedido para cada destino que tenha inserido a quantidade do produto superior a 0 (zero) e respeitando suas quantidades, e/ou, emitirá um único pedido com o local gestor somando as quantidade dos produtos, separando as quantidades por destino.
Atribuições possíveis: N: Será emitido um único pedido de compra; S: Será emitido um pedido de compra por destino.