Coleta de estimativas

Definição dos Itens

Acessar o programa Coleta de estimativas;

Inserir uma nova coleta clicando no botão Criar;

Preencher as informações solicitadas;

Filtro de Locais, pode ser utilizado para localizar o local responsável da Coleta. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique duas vezes sobre o resultado para retornar ao cadastro da Coleta;

Filtro Cadastro Geral, pode ser utilizado para localizar o cadastro do responsável da Coleta. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique duas vezes sobre o resultado para retornar ao cadastro da Coleta;

Clicar no botão Salvar;

Definição dos Itens

Acessar o vinculado Itens;

Inserir itens clicando no botão Criar;

Preencher informações produto a ser adquirido;

Filtro de Produtos, pode ser utilizado para localizar o cadastro do produto que deve ser inserido. Preencher os campos para a pesquisa e filtrar, após clique duas vezes sobre o resultado para retornar;

Clicar no botão Salvar;

Repetir estes passos até todos os itens serem inseridos.

Cadastrar os locais participantes da coleta, para posterior liberação para lançamento de quantidades

Acessar o vinculado Locais Participantes;

Inserir os locais clicando no botão Criar;

Preencher informações do local a ser adquirido;

É possível a utilização do Filtro de Locais para auxilio no preenchimento.;

Clicar no botão Salvar;

Repetir estes passos até todos os locais serem inseridos;

Para liberar a coleta para que sejam lançadas as quantidades dos produtos, na tela principal da coleta, clicar na ação Lioerar Coleta].

Definir as quantidade solicitadas por cada destino

Acessar o vinculado Locais Participantes - Requerente;

Selecionar o locais desejeado e acessr o vinculado Destino dos itens - Requerente;

Preencher a quantidade desejada do item para o destino;

Clicar no botão Salvar;

Após a definição das quantidades

Localizar a coleta e clicar na ação Encerrar Coleta;

para geração do pedido de compra, clicar em Gerar Pedido e confirmar.

Definindo os períodos disponíveis para compra da coleta

Acessar vinculado Períodos para cadastramento dos pedidos de compra desta coleta de estimativa;

Inserir os locais clicando no botão Criar;

Preencher informações solicitadas;

Clicar no botão Salvar;

Definindo os períodos disponíveis para compra da coleta

Acessar o programa Coleta de estimativas;

Inserir os locais clicando no botão Localizar;

Definir os critérios de pesquisa;

Clicar no botão Recuperar;

Itens

Locais Participantes

Locais Participantes - Requerente

Períodos dos Pedidos

Ação que modifica a situação da coleta para Encerrado que impede a modificação dos itens e quantidade e permite a geração dos pedidos de compra.

Ação que realiza a inclusão de uma Cotação de Preços, com os itens da Coleta, para auxiliar no processo de orçamento. Ao clicar na ação, é gerado uma mensagem ao usuário para que ele escolha a modalidade e carater da cotação para que o procedimento seja concluído com sucesso.

Ação que realiza a geração do(s) pedido(s) de compra dos itens da Coleta. Quando se tratar de uma coleta de Ata, é gerado um único pedido de compra com a quantidade total, dividido pelos seus destinos. Quanto se tratar de uma coleta de Licitação, é gerado um pedido de compra para cada local, pois dependerá da autorização e definição de dotação por cada um dos setores interessados

Ação que realiza a alteração da situação da Coleta para Liberada, que impede a inclusão/exclisão de novos itens. Nesta situação, os demais setores pode acessar a fazer a definição da quantidade que desejam, dentro do período de coleta estabelecido.

Ação que realiza a abertura da coleta de estimativa, permitindo a alteração de suas informações, como itens, por exemplo.