Pré-Agendamento de Bens

• Programa responsável por incluir as solicitações de agendamentos no sistema.

Campos

• Código: Código do agendamento prévio a autorizar;
• Situação: Situação do Agendamento (Digitado, Liberado, Confirmado ou Cancelado);
  • Digitado: Quando o Agendamento é criado (situação inicial);
  • Liberado: Quando o requisitante informa os assentados e destino do veiculo são informados o sistema verifica se estes estiverem registrados passa o agendamento para esta situação;
  • Confirmado: Após o gerenciador da agenda definir Motorista disponível e Veículo dispoível é Confirmado o Agendamento;
  • Cancelado: Quando por algum motivo se cancela o agendamento;
• Saída: Data e hora de Saída do Veículo (Obrigatórios);
• Retorno: Data e hora do Retorno do Veículo (Opcionais);
• Nº de Assents: Quantidade de Assentos necessários para o veículo a ser agendado;
• Observação: Observação para o Agendamento a ser criado;
• Motivo Canc.: Informações que identificarão o motivo do cancelamento do Agendamento;
• Local: Filtro ou informe do código do local físico requisitante do Agendamento (Obrigatório);
• Unidade: Unidade relacionada ao Local Requisitante;
• Órgão: Órgão relacionado ao Local Requisitante;

Vinculados

• Registro de Assentos
• Históricos da Agenda
• Cancelar
• Libera

Operação

O usuário que irá realizar uma solicitação de Agendamento, deve incluir um novo registro. Informar obrigatóriamente a data e hora de saída. Se quizer informar a data e hora de previsão de retorno e cadastrar o numero de assentos a reservar além de uma observação para o agendamento. Deve também filtrar/informar o código do local requisitante (secretaria, orgão, etc). Após confirmar, deve-se incluir um ou mais destinos no programa vinculado de 'Registro de Destinos'. Informar os assentados no programa vinculado 'Registro de Assentos'. Após tudo ser informado clicar no vinculado 'Libera' para que o sistema mande a solicitação para a central que irá verificar o Veículo/Motorista disponível para atender a solicitação