Editor de fluxos de processo
Protocolo dinâmico
Esta página tem por objetivo abranger os principais procedimentos de execução do editor de fluxos de processo. Programa vinculado à transação
Assuntos.
Através do programa, é possível determinar um fluxo de tramitação para cada assunto do protocolo.
Utilização
*Para começar a criar o fluxo, localize o assunto de interesse e na aba
Versões clique no botão
Editar. Uma nova janela (em branco) estará à disposição para inserir departamentos conforme as situações entre eles.
- Inserir Departamento: Selecione abaixo do quadro do fluxo o departamento que se deseja iniciar. Basta clicar no departamento, inserir informação de prazo e uma descrição, caso necessário. Marcar se esse departamento será inicial e ou se será por meio de certificado digital no momento da tramitação. Após clicar no botão Adicionar será incluído no quadro de fluxos o departamento.
- Determinar o próximo Departamento: Para dar seqüência ao(s) próximo(s) departamento(s), faça o mesmo procedimento indicado anteriormente, selecione o departamento desejado. Para determinar em que situação o processo será encaminhado de um para o outro, clique no círculo que está no departamento e o arraste até o outro departamento; após clique na seta que foi arrastada e aparecerá a seleção de situações abaixo; após selecionar uma situação clique no botão alterar para que seja aplicado no fluxo. Também é possível adicionar um formulário de andamento clicando no botão formulário, onde ao efetuar o Andamento apresentará as informações adicionais de formulário que devem ser preenchidas.
- Dicas:
- A linha entre um departamento e outro que sugere a situação em que o processo será encaminhado é flexível e pode ser ajustado conforme a necessidade.
- Após finalizar o fluxo de determinado assunto será possível aproveitá-lo para outro assunto. Para tanto, clique em Criar que abrirá o modal informando se deseja criar novo ou criar copiando o que já se apresenta. O sistema abrirá uma janela com todos os assuntos para que seja possível selecionar o que receberá o fluxo base. Após ler a mensagem confirmando a criação do fluxo para o assunto selecionado, clique em "ok".
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas desta janela possui os seguintes itens:
- Novo Departamento: insere um novo departamento no fluxo, uma janela aparecerá com a listagem dos possíveis departamentos;
- Nova Situação: insere uma nova situação ao fluxo, uma janela aparecerá com a listagem das situações possíveis;
- Validar: Botão localizado no canto superior esquerdo dentro do quadro de fluxos; segundo item, permite verificar se o fluxo é válido ou não;
- Salvar: Botão localizado no canto superior esquerdo dentro do quadro de fluxos; primeiro item, permite salvar o fluxo.
- Excluir: Para excluir um departamento ou uma situação ou qualquer item do quadro de fluxos, se faz necessário clicar dentro do mesmo e então apertar a tecla 'Delete'
- Descrição: permite inserir algum comentário ao fluxo;
- Imprimir: imprime o fluxo atual;
- Aumentar: aproxima a visualização do diagrama;
- Diminuir: afasta a visualização do diagrama;
- Configuração de impressão: permite escolher entre Retrato ou Paisagem;
- Alterar: Ao clicar em um departamento é possível incluir informações, alterar dias, tornar inicial, inserir atividade de inclusão de anexos, clicando no botão Atividades e após no botão alterar.
- Fechar: encerra.
Detalhe do Fluxo
- Ao clicar sobre o departamento, na parte inferior da tela do fluxo, o sistema permite selecionar:
- Departamento: Nome do Departamento e sua divisão no organograma(setor, departamento, secretaria, etc.);
- Atividades/Serviços: Apresenta as atividades que serão desenvolvidas no departamento, se são obrigatórias e/ou Automáticas;
- Prazo: Prazo de andamento no setor;
- Descrição: Explicação da ação que será desempenhada no respectivo passo do fluxo;
- Certificado: Caso esteja habilitada essa opção, o protocolo somente poderá ser tramitado com certificado digital.
Integração com o Materiais