Requisição/Requisição - Atendimento Direto Simples

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Requisição/Requisição - Atendimento Direto Simples

Materiais

Programa que permite o registro de requisições para saídas de produtos de um determinado almoxarifado.

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Campos

Requisição

Exercício e número da Requisição.

O número da requisição é gerado automaticamente pelo sistema.

Situação

Situação (status) da Requisição. Pode assumir as seguintes situações:

Digitada: Requisição apenas cadastrada no sistema;
Cancelada: Requisição cancelada, esta ação pode ser realizada em qualquer situação, através do botão "Cancelar";
Fechada: Quando a requisição foi encaminhada para análise do Almoxarifado. Nesta situação é gerada reserva do Produto;
Atendida: Quando a requisição foi atendida pelo Almoxarifado. Os itens já saíram do estoque do Almoxarifado;
Pendente: Quando a requisição foi entregue parcialmente, isto é, existe saldo restante a receber dos itens solicitados;
Estornada: Quando a requisição sofre um processo de estorno por parte do Almoxarifado. O saldo que havia saído, retornará automaticamente. Esta situação é passível apenas após a situação Atendida.

Data

Data da inclusão da Requisição no Sistema.

O sistema preencherá automaticamente a data atual, contudo é possível alterá-la.

Tipo

Os tipos de requisição serão cadastrados por responsável, no programa

Tipos de Requisição

Documento

Informar Documento (se houver).

Data Atendimento(GRP)/Atendida em(ERP)

Campo preenchido pelo sistema, com a data em que o Almoxarifado atendeu a requisição.

Data Estorno(GRP)/Estornada em(ERP)

Campo preenchido pelo sistema, com a data em que o Almoxarifado estornou a requisição.

Finalidade

Campo opcional, que permite inclusão de informações adicionais sobre a requisição.

Local*

Informar código do Local ou localizá-lo através do Filtro.

Unidade

Campo preenchido de acordo com o Local selecionado.

Órgão

Campo preenchido de acordo com o Local selecionado.

Departamento

Campo preenchido de acordo com o Local selecionado.

Almoxarifado*

Selecionar o Almoxarifado do qual deseja realizar a retira dos itens.

Importante! Estarão liberados apenas os Almoxarifados dos quais o Local informado está vinculado.

Requisitante

Informação adicional sobre o responsável pela solicitação.

Responsável

Localizar o código do Responsável no cadastro.

O responsável é quem digita a requisição no sistema.

Data Pedido

Campo adicional para Controle Interno do recebimento dos Itens.

Recebimento(GRP)/Recebida por(ERP)

Campo adicional para Controle Interno do recebimento dos Itens.

Data Recebimento(GRP)/Recebida Em(ERP)

Campo adicional para Controle Interno do recebimento dos Itens.

Data Protocolo

Campo adicional para Controle Interno do recebimento dos Itens.

Planejamento

Informar Exercício, número e descrição do Planejamento (se houver).

Observação

Preencher com informações adicionais.

Motivo Cancel.

Se houver cancelamento da Requisição, o motivo estará descrito neste campo.

Usuário

Preenchido pelo sistema, conforme Login.

Origem

Preenchido pelo sistema.

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Utilização

Na criação de nova Requisição é necessário preencher os campos obrigatórios*. Após fazê-lo, utilizar o botão "Salvar"/"Confirmar", a situação da Requisição permanecerá "Digitada", sendo gerado o número da Requisição. A partir desse momento é possível a inclusão dos Itens, através do vinculado (Itens(Requerente)/Itens da Requisição).

Após inclusão dos Itens, a requisição deve ser fechada clicando na opção "Fechar", a partir desse momento a situação da requisição passa para "Fechada" e seus dados não poderam ser alterados.

Com esta situação o Almoxarifado fará a análise do pedido.

Se necessária alteração do(s) item(ns), suas quantidades, almoxarifado e etc, a requisição deverá ser cancelada através do botão "Cancelar" e deverá ser criada nova Requisição.

Existe a funcionalidade "Cópia da Requisição", com esta será possivel realizar cópia de requisições, para tal utilizar o botão, o sistema apresentará mensagem com o código da nova requisição. Lembrando que a nova será criada com situação "Digitada".

Para o Almoxarifado:

Localize as requisições que deseja atender. Com a requisição em tela, clicar em "Atualizar", a situação da requisição muda para "Atendida". Nesta situação o sistema efetua a baixa das quantidades do estoque, não pode-se mais alterar as informações e a requisição não pode ser mais excluída do sistema. Caso haja algum erro na requisição (digitação ou cancelamento) deve-se realizar o estorno da requisição.

Para estornar uma requisição, clicar em "Estornar". Após, a situação da requisição muda para "Estornada". Caso a requisição tenha sido estornada, o sistema cancela o fornecimento dos itens da requisição (devolve as quantidades para o estoque) e não permite a alteração dos dados nem a exclusão do sistema, pois ela fica apenas para consulta.

Para realizar a impressão do termo de requisição para assinatura do responsável pela retirada, clique relatório "Termo - Requisição".

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