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Tipo de Documento

Documentos
Permite criação de tipos customizados de documentos. Cada tipo de documento é classificado como Documentação ou Legislação.
  1. Tipo de Documento
      1. Tipo Documento
    2. Funcionalidades atreladas a vinculados
      1. Criação de situações do tipo
    3. Campos

Tipo Documento

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Funcionalidades atreladas a vinculados

Criação de situações do tipo

Situações Permite a atribuição de situações a um tipo de documento, de forma a caracterizar as condições aceitas por um determinado tipo de documento a ser inserido no sistema.



Campos

Superior
Permite a criação hierárquica de tipos. Um super tipo utilizado para agrupar outros tipos fica sempre vinculado à Raiz

Tipo Documento
Quanto ao tipo: Atos Normativo, Formulário de abertura de processo, Parecer,... é apresentado o seu código para facilitar em outras configurações.

Categoria
Quanto a categoria: Documentação ou Legislação

Situação
Após salvo o documento é possível definir uma situação para o mesmo, afim de definir tipos de utilização para um tipo de documento. Ex: Eletrônico Interno, Eletrônico Externo, Arquivo, Físico, ...

Consulta Web
Define se o Tipo Documento estará disponível para os programas de acesso interno e externo(Consulta Web = Sim)

Identificação
Campo utilizado em implementações no ERP.

Permanente
Campo utilizado em implementações no ERP

Identificação Única
Utilizado quando ambiente IFS para não permitir a identificação duplicada de documentos.

Ativo
O campo Ativo permite identificar quando o Tipo Documento esta Ativo = Sim ou Inativo quando Ativo = Não, deve estar liberado quando não estiver unificado

Prazo de Validade
O campo Prazo de Validade é o número de dias em que o anexo terá a data de validade em dias úteis a partir da data de criação

Controle de acesso
Defini o controle de acesso padrão que será aplicado a um documento na criação de um documento deste tipo.