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Registro de ações/tarefas

Planejamento Estratégico
Programa para lançamento do detalhamento tarefas realizadas do Cronograma de Entrgas/Ações do Projeto.

Descrição


Para lançar uma tarefa realizada, por favor, siga os passos abaixo:
1. No programa “Cronograma - PGP", selecione uma entrega/ação e acesse o vinculado "Registro de ações/tarefas" .



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2. Clique no botão "Criar" e preencha os dados a seguir:

• Nr: número de identificação gerado automaticamente.

• Data registro*: data que deverá ser armazenada como data do registro.

• Título resumido: frase utilizado com título do registro.

• Usuário*: campo de seleção com os membros cadastrados na equipe do PGP.

• Horas trabalhadas: quantidade de horas demandadas na realização da ação/tarefa cadastrada.

• Classificação: seleção das classificações cadastradas.

• Tipo: seleção dos tipos cadastrados.

• Anotações da tarefa*: descrição das tarefas executadas.


3. Clique no botão “Salvar”.



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4. Clique no botão “Localizar” e depois em "Recuperar" para exibir todos os registros cadastrados.

5. Para excluir um registro, localize-o, selecione o registro desejado, em seguida, clique no botão “Excluir”.

Envio de e-mail



O programa possui a funcionalidade de envio dos e-mails para os membros da equipe e demais contatos.

Os e-mails são encaminhados para os endereços cadastrados nos usuários dos membros da equipe.

• Gerente do projeto: permite que os membros com o tipo "Gerente" recebe e-mails dos andamentos desta ação/tarefa.

• Equipe do projeto: permite que os membros da equipe recebam e-mails dos andamentos desta ação/tarefa.

• Responsável ação: permite que os membros com o tipo "Responsável" recebe e-mails dos andamentos desta ação/tarefa.

• Designados ação: permite que os membros designados recebam e-mails dos andamentos desta ação/tarefa.

• Destinatários adicionais: preenchimento de e-mails adicionais para recebimento dos e-mails.