• A Gestão de Conteúdo do GED é baseada no servidor de arquivos do Oracle que é o CMSDK (Content Management SDK Manager) - Gestão de Conteúdo, através dele criamos uma ACL (Access Control List) - Lista de Controle de Acessos - que garante a segurança para todos os objetos, incluindo as pastas e os arquivos.

Identificação do link do Servidor do CMSDK Admin Criação de nova ACL Figura 1 Figura 2 Inclusão de um usuário na ACL Figura 3 Figura 4 Filtrar Usuário: Figura 5 Exclusão de um Usuário de uma ACL Inclusão de um Grupo Exclusão de um Grupo Inserção da ACL na Pasta ou Arquivo na Interface IFS Inserção da ACL no Usuário

Identificação do link do Servidor do CMSDK Admin

Primeiro Passo: Identifique o servidor do CMSDK Admin.

• Verificar no Utilitários>>Registro de Sistema>>ifs>>webdavUrl>>SZ>>http://xxx (servidor):7777/docs/conteudo/
• O link para acessar o CMSDK Admin é sempre ATÉ o número do servidor + cmsdk/admin por exemplo: http://xxx (servidor):7777/cmsdk/admin
• Abrir um navegador de Internet e acessar o link: http://xxx (servidor):7777/cmsdk/admin
• Inserir o ID do Usuário e Senha:
• Para identificar o ID do Usuário: verificar em Utilitários>>Registro do Sistema>>ifs>>adminUser>>SZ>>user
• Para identificar a senha: verificar em Utilitários>>Registro do Sistema>>ifs>>adminPass>>SZ>>senha

Criação de nova ACL

• Formas de utilização, por exemplo, precisamos que somente alguns usuários possam inserir e acessar o conteúdo de um tipo de documento ou pasta, no caso de processos sigilosos ou de relatórios, será necessário criar uma ACL.
• Após logar>>clicar em Basic>>abre diretamente no Security Acess Control List>>clicar em New ACL, ver Figura 1 abaixo:

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Figura 1

Figura 1: Tela ACL

• Ao clicar em New ACL, apresenta a Figura 2, onde deve ser preenchido o seguinte dado:

Name: Inclua o nome da nova ACL

Type: Automaticamente é preenchido como ACESSCONTROLLIST

Acess Control: O padrão é o Published (System) – corresponde a seguinte permissão - Publicado (Published). Permite que outros usuários visualizem o conteúdo, mas eles não estão autorizados a modificar ou apagar o documento. Clicar em OK e nova ACL está criada.

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Figura 2

Figura 2: Nova ACL

Inclusão de um usuário na ACL

• Na aba Entry (em português Entrada) apresenta todos os usuários que pertencem a ACL, ver figura 3 abaixo:

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Figura 3

Figura 3: Aba Entry

• Clicar em Add (lado esquerdo)>> User>>digitar o login do sistema do Usuário e clicar no Add (lado direito): Permite inserir um novo usuário do sistema;
• Clicando no Add, apresenta a figura 4 que permite definir as permissões do Usuário dentro da ACL:

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Figura 4

Figura 4: Permissões

• No lado esquerdo em Available Permission Bundles (em português: Pacotes de Permissões Disponíveis), clicar sobre a permissão que o usuário deve ter na ACL – ao clicar em All – o usuário automaticamente herda todas as permissões abaixo (Delete, Modify, Read, etc...);
• Acrescentar as Permissões: Clicar em Move ou Move All para que as permissões passe a constar em Selected Permission Bundles (em português Pacotes de Permissões Selecionadas);
• Remover Permissões: Clicar em Remove e Remove All para que as permissões sejam retiradas do Selected Permission Bundles (em português Pacotes de Permissões Selecionadas);

Filtrar Usuário:

• Caso ao clicar em Add mas o usuário digitado não for encontrado é possível realizar uma busca utilizando a Lanterna que abre uma imagem, ver figura 5 abaixo. Utilizando os coringas “?” e “*” é possível localizar um usuário por parte do nome. Clicar em Find (em português Localizar) e apresentará as sugestões de usuários, se o usuário foi localizado, basta clicar no check-box e depois Select.

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Figura 5

Figura 5: Busca de Usuário ou Grupo do CMSDK

ATENÇÃO:

• Caso o Usuário não seja Localizado, pode ter ocorridos as seguintes situações:
• O usuário não tem ACL cadastrada, verificar no ERP Utilitários>>Usuários>>Usuário de OS;
• Se o usuário tem Usuário OS, mas não consta no CMSDK/Admin pode ter ocorrido um problema na sincronização entre o sistema e o CMSDK admin, para ajustar:

1°) Altere novamente a permissão da ACL Arquivo e da ACL Pasta e clique em Confirmar, ou;

2º) Peça para o usuário revalidar a senha no ERP>>Utilitários>>Alterar senha;

3º) Se após verificar os itens acima e o usuário não for apresentado no CMSDK/Admin entre em contato com o Suporte da empresa.

Exclusão de um Usuário de uma ACL

• Na aba Entry (em português Entrada) basta clicar no check-box ao lado do Usuário e depois no campo Remove.

Inclusão de um Grupo

• Clicar em Add (lado esquerdo)>> Group>>digitar a categoria do sistema do Usuário e clicar no Add (lado direito): Permite inserir um novo usuário do sistema.

Exclusão de um Grupo

• Na aba Entry (em português Entrada) basta clicar no check-box ao lado do Grupo e depois no campo Remove.

Inserção da ACL na Pasta ou Arquivo na Interface IFS

• Para inserir a nova ACL em um diretório do sistema, ou seja, aplicar a configuração da ACL para uma pasta contendo documentos: No ERP>>DOC$>>DOC$ Interface IFS, procurar dentro do Public a pasta ou diretório>> no lado direito clicar sobre a pasta>>selecionar a opção Controle ACL>>selecionar a ACL necessária.

Inserção da ACL no Usuário

• Para que um usuário automaticamente já crie pastas (diretórios) ou documentos com a ACL, basta ir no ERP>>Utilitários>>Usuários>>Usuário OS>>ACL Pasta e ACL Arquivo>>selecionar a ACL desejada.