==Abas do Programa DOC$ Documentos== ===[[Documento]]=== <p> *Tela principal onde se encontram os campos fundamentais para a criação de um registro, bem como o anexo de um arquivo. Explicação dos [[Campos da Tela - Documentos]]; <p> ===[[Assunto]]=== *Permite vincular um ou mais assuntos ao registro, como no exemplo abaixo: <p> <center>[[Image:DocAbaAss.JPG]]</center> <p> ===[[Autor]]=== *Este módulo permite listar o(s) co-autor(es) do documento, como no exemplo: <p> <center>[[Image:DocAbaAut.JPG]]</center> <p> ===[[Aba Documentos Relacionados]]=== *Parte do programa que interliga documentos, através do estabelecimento de [[18109|Relação]] entre documentos. Em casos, por exemplo, em que o documento A altera o documento B, ao localizar o A, será possível consultar na aba de Documentos Relacionados: documento A 'altera' documento B, além de disponibilizar o acesso ao arquivo. ==== Utilização ==== *Para estabelecer a relação entre dois ou mais documentos, acesse a aba em questão, clique em "novo" (ALT N) e selecione um item de 'Relação' disponível no primeiro campo. Em seguida, localize através do título, no campo ao lado, o documento que se quer relacionar, como na primeira tela abaixo. Não é preciso indicar o caminho do arquivo. Após salvar os dados registrados (Relação/Título/Observação), o sistema insere automaticamente o caminho do arquivo do documento em questão, como é possível observar na segunda tela. Para visualizar o arquivo, basta clicar duas vezes neste caminho. <p> <center>[[Image:Relacao.JPG]]</center> <p> ===[[Aba Relação Reversa]]=== *Parte do programa que permite consultar a relação reversa de documentos relacionados, temos como exemplo o documento ¿A¿ que altera o documento ¿B¿, ao localizar o documento ¿B¿, será possível consultar na aba de Relação Reversa: O documento ¿B¿ 'alterado' por documento ¿A¿, além de disponibilizar o acesso ao arquivo. ==== Utilização ==== *Esta aba é utilizada somente para visualização da informação 'reversa'. Não será possível inserir dados, mas sim, visualizar uma ou mais relação com outros documentos, como no exemplo a seguir: <p> <center>[[Image:REVERSA.JPG]]</center> <p> ===[[Vínculos]]=== *Permite vincular documentos a outros programas do sistema. <p> ===[[DOC$ Vínculos (Controle Físico)]]=== <p> * A aba apresenta dados do Controle Físico. <p> * <u>Solicitação de Empréstimo:</u> É possível solicitar o empréstimo de um documento através do vinculado [[28277|Empréstimo]]. <p> * <u>Exclusão do Controle Físico:</u> É possível excluir nesta aba o controle físico, basta selecionar o mesmo e clicar na Borracha, na Barra de Ferramentas. Ao excluir pela aba, o controle físico é automaticamente excluído do [[18237|Gerenciador]]. <p> ====Campos da aba:==== <p> <b>Rótulo:</b> número do controle físico para localização no [[18237|Gerenciador]]; <p> <b>Tipo:</b> tipo de recipiente de armazenagem; <p> <b>Local de Armazenamento:</b> Local de armazenamento físico; <p> <b>Departamento:</b> Departamento do armazenamento físico; <p> <b>Identificação:</b> Código de identificação do documento do controle físico. <p> <center>[[Image:18202z.jpg]]</center> <center><small>Aba DOC$ Vínculos: Controle Físico</small></center> <p> ===[[Local de Armazenamento]]=== <p> *Pode-se verificar em que local o documento se localiza fisicamente. <p> <center>[[Image:18202.3.jpg]]</center> <p>
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