==Campos== <br> *'''Tipo e Descrição''': usados apenas para identificação; *'''Grupo''': é importante para definir as linhas de numeração de processos: para cada Grupo a numeração é seqüencial crescente, por Exercício; *'''Prazo''': determina o tempo total previsto para tramitação/conclusão do processo; *'''Visibilidade''': o campo de Visibilidade das informações do requerente pode ser ligado/desligado. Quando ligado, avalia o perfil de cada usuário verificando se possui acesso restrito ou completo aos dados do requerente; *'''Confirmação''': o campo "Confirmação" realiza uma função importante para controle do andamento do processo. Este campo obriga que o processo seja considerado como parte do departamento para onde foi enviado apenas após a confirmação do seu recebimento. Isto implica que os prazos sejam aplicados a partir do momento em que tal confirmação seja feita. Esta opção é muito útil no caso de protocolos que contêm documentação em papel que deve ser transferida fisicamente de um departamento para outro; *'''Encerramento''' automático: se estiver marcado, o processo será automaticamente encerrado ao ser encaminhado para o "departamento final" definido para o tipo de protocolo. Data de Recebimento, data e horário de encerramento e situação serão atribuídas de acordo com informação da tramitação imediatamente anterior; Normalmente utilizada para envio de processos ao setor de arquivo, que não precisará confirmar recebimento nem mesmo encerrar o processo. *'''Horário Limite''', '''Data Projetada''' e '''Horário Projetado''': são utilizados no momento da abertura de processos. Quando Horário Limite for atingido, a data de abertura do processo será Projetada em 1(um) Dia Útil ou Corrido e o horário de abertura será o Horário Projetado. Em alguns casos, é desejável estabelecer um horário limite para a abertura de um processo de certo tipo. Para isso, o sistema pode aceitar o cadastro de um novo processo na data e horário atual mas registrá-lo com uma data e horário pré-definidos, pois só poderá ser examinado quando o horário for válido novamente (no dia seguinte, por exemplo); *'''Departamento Final''' e '''Departamento Origem''': determinam o ponto de partida e o destino final do processo. Se não informados, o responsável pela abertura deverá informá-los e o processo poderá ser encerrado em qualquer departamento. :<u>'''Importante:'''</u> Vale lembrar que em [[28226|Permissões de Usuários]] são administrados privilégios de acesso em tipo e departamento do protocolo para cada usuário existente. <br> :Para realizar o cadastro de um novo tipo, é necessário preencher os dados solicitados na tela e confirmar. Caso seja necessaria alguma alteração em um tipo já cadastrado, há uma lista com a relação dos tipos cadastrados, clique sobre o tipo que deseja alterar, altere os dados e confirme. No caso de exclusão basta marcar os tipos a serem excluídos e clicar na função excluir. <p> :Para vincular um grupo ao tipo, clique sobre o tipo desejado e apos clique no botão [[28247|Grupos de Tipo do Protocolo]] existente na barra de botões, na parte inferior da tela.

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