==Protocolo vinculado a Documentos== <p> Assunto* - Ao selecionar um assunto, abrirá automaticamente uma janela com os documentos necessários para abertura de um protocolo, se estiver configurado em [[28904|Tipo de Documentos do Assunto]]. Ver imagem abaixo (Capturador de Arquivos): <p> <center>[[Image:cap.jpg]]</center> <center><small>Imagem: Captura de Documentos na abertura de protocolos</small></center> <p> ===Campos=== <p> ;Status :Indica se o documento já está digitalizado ou se está aguardando digitalização; ;Tipo :Apresenta o(s) nome do(s) documento(s) necessário(s) para a abertura de protocolo; ;Original :Se estiver marcado, significa que será exigido o original; ;Obrigatório :Indica que sem este documento não é possível abrir o protocolo; ;Retenção :Se estiver marcado, o documento deverá ser retido. <u>Importante:</u> Pode-se buscar um arquivo na máquina no ícone do disquete, encaminhar um documento para a [[28905|Ilha de Digitalização]] ou anexar um documento já registrado no DOCS. <p> No campo de Observações: :- Pode-se acrescentar no '''Novo''' algum outro tipo de documento para abrir o protocolo, lembrando que ele não será obrigatório; :- Na '''Borracha''' pode apagar o novo tipo de documento acrescentado ao protocolo; :- Na '''Prancheta''', fecha-se a tela se todos os documentos obrigatórios já estiverem anexados ao protocolo ou se estiver faltando algum documento obrigatório, a tela emite um lembrete. <p> * '''<u>Observação:</u>''' Se faltar algum documento obrigatório, ao tentar confirmar o registro de protocolo o sistema emitirá a mensagem de alerta e não irá gerá-lo, enquanto estes não forem anexados. <p> Em Documentos referentes ao usuário: :Neste campo aparecem documentos que já foram digitalizados deste requerentes, ou seja, foram utilizados em algum outro processo. E selecionando o tipo de documento, ele irá automaticamente preeencher o requisito do tipo específico.

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