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Cadastros de pessoa, permissões e grupos de trabalho

Básico
  1. Cadastros de pessoa, permissões e grupos de trabalho
    1. Procedimento de configuração inicial
    2. Listagem completa de programas
      1. Configurações básicas
      2. Controle de acesso
      3. Configurações avançadas/importação de dados

Procedimento de configuração inicial

Definição de funções, departamentos e perfis de acesso
Categorias Nesta etapa recomendamos que seja feito um levantamento em cada departamento e verificado quais são os perfis de acesso de acordo com as funções de cada funcionário. Após levantamento dos perfis e Criar categorias de acesso, será possível atribuir categorias para cada usuário, de forma a acumular as permissões de acesso de programas, abas, menus e botões de cada categoria para o usuário em questão.

Tabela de funções (opcional) Este programa permite a gestão de grupos de trabalho em cada departamento. Ao criar uma função, será possível informá-la no cadastro de pessoa de um usuário, e inclusive, apontar nos departamentos que esse usuário tiver acesso, qual função ele exerce em cada departamento.
As funções também são necessárias caso seja planejado o uso de assinatura eletrônica.

Departamentos em Árvore / Departamentos (opcional) Estes programas mostram os departamentos ativos e inativos do cliente e também informações dos responsáveis pelos mesmos.
Cadastramento de usuários e alocação de permissões
Cadastro geral Inserir cadastro de pessoa no sistema para geração de número de inscrição. Caso haja o interesse de uso de assinatura eletrônica com este cadastro, recomendamos que já seja vinculada uma identidade e Função, localizados no menu de vinculados, após salvar o registro.

Dica: Nesta etapa devemos atentar para a obrigatoriedade do n° de CPF (caso este campo não esteja como obrigatório, verificar com a TI para garantia de qualidade do cadastro geral do órgão).

Usuários Com número de inscrição do cadastro de pessoa em mãos, acessar o programa “Usuários” para criação de login de acesso, concessão de permissões e vínculo a locais e administrações.

Dica: Para execução dessa etapa, certifique-se que já tenha sido providenciado o cadastro prévio de “locais”, categoria de acesso para o perfil do usuário a ser criado


Listagem completa de programas

Configurações básicas

Cadastro Geral
Cadastro Geral - (Irrestrito) Gerenciamento do cadastro único de pessoas onde não a obrigatoriedade do tipo pessoa física ou jurídica em relação com o ente público.
Cadastro Geral (GRP/Java) Gerenciamento do cadastro único de pessoas físicas e jurídicas que tem relação com o ente público.
Cadastro Geral RFB - Contagem Requisições WS Apresenta totalização por período das chamadas ao serviço INFOCONV da Receita Federal do Brasil
Consulta Cadastro Geral Permite o gerenciamento dos dados dos contribuintes, reunindo informações sobre parcelamentos, tributos, atividades, economias.
Domicílio Fiscal Permite a manutenção da localização do contribuinte para administração tributária.
Situação Cadastral Esta tabela permite controlar a manutenção do Cadastro Geral de fornecedores, contribuintes ou funcionários do órgão público. Através dela é possível restringir alterações e informar se há integração com outros programas do sistema.
Tipo de documento Permite cadastrar um documento relacionado a algum conselho (ex.: CRA, CRCRS, CREMERS, etc) e será exibido no campo de mesmo nome no cadastro geral.
Tipos de Identidade Permite criar diferentes tipos de identidades para validação da identidade pessoal: poderá haver identidades digitais, como o certificado, ou identidades biométricas como impressão digital.
Relatório CPF CNPJ Inválido Este programa tem como finalidade listar os registros do Cadastro Geral que possuem CPF/CNPJ inválidos, repetidos ou em branco.
Usuários autorizados Permite o cadastramento de usuários para recebimento de autorizações adicionais, necessárias para determinados programas.
Cópia de perfil de usuário Permite realizar a cópia das permissões atribuídas de um usuário para outro.
Departamentos em Árvore / Departamentos (opcional) Estes programas mostram os departamentos ativos e inativos do cliente e também informações dos responsáveis pelos mesmos.
Tabela de Funções Permite cadastrar as funções de funcionários de uma Administração para classificação de equipes e liberação de permissão para assinatura digital.
Categorias Permite a criação de perfil com privilégios de acesso e utilização que será atribuído a usuários.
Relatório de permissões para o programa Identifica as categorias que possuem privilégio em determinada transação.

Controle de acesso

Permissões de acesso Gestão de privilégios de categorias.
Restrição de acesso Utiliza grade de horários para limitar acesso a determinado programa
Alteração de Senha Permite alteração de senha do usuário autenticado na aplicação.
Usuários autorizados Permite o cadastramento de usuários para recebimento de autorizações adicionais, necessárias para determinados programas.

Configurações avançadas/importação de dados

Relatório CPF CNPJ Inválido Este programa tem como finalidade listar os registros do Cadastro Geral que possuem CPF/CNPJ inválidos, repetidos ou em branco.
Importação de Cadastro Geral por arquivo Permite realizar a importação de cadastros gerais em arquivo texto



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