Permissões de Acesso

Observação: Para liberar acesso à visualização dos processos administrativos (criados no Processos (Tab)), deve-se configurar as permissões de protocolo também (Permissões de Usuários)

Permissões para Categoria

• Verifique em qual categoria o usuário está incluso, vá ao Menu do Usuário > Utilitários > Usuários;

• Vá ao Menu do Usuário - Utilitários - Permissões de Acesso e localize a categoria. Para ver a quais programas a categoria já tem acesso, dê duplo clique sobre ela:

• Abrirá o gerenciador Sistemas & Programas;

• Para dar permissão a um programa independente, na janela Sistemas entre no sistema onde o programa desejado está situado (dê duplo clique), localize o programa que deve ser permitido, clique e arraste até o "Menu da Categoria". Lembre sempre de verificar se ele não tem algum programa vinculado para liberar o acesso a este programa também.

• Para dar permissão a um programa (ou relatório) vinculado a outro dê duplo clique sobre o X para permitir o acesso, o programa aparecerá subordinado no Menu da Categoria:

Incluir categoria

• Abra o Menu do Usuário "Utilitários" Categorias de Usuários;
• Peça um Novo, registre as informações e Confirme.

Permissões para usuário

• Vá ao Menu do Usuário - Utilitários - Permissões de Acesso, na guia Categorias - Usuários dê duplo clique sobre o usuário;
• O procedimento no gerenciador Sistemas & Programas é o mesmo de Permissões para categoria;

Importante: Se houver necessidade de vincular o usuário a um órgão (quando há mais de um), vá ao Menu do Usuário > Utilitários > Órgãos Administrativos, no vinculado Usuários - Administração e cadastre o(s) novo(s) usuário(s).

Incluir usuário

• Abra o Menu do Usuário > Utilitários > Usuários;
• Peça um Novo, registre as informações e Confirme.

Permissões para manutenção (controle de acesso)

Importante Se a permissão de manutenção for para um programa com abas, é necessário que o programa principal tenha as mesmas permissões que as abas.

• Novo: inclui novos registros no programa
• Localizar: localiza e recupera registros salvos no sistema
• Confirmar: efetua a confirmação de alteração de registros no sistema
• Apagar: exclui registros do sistema
• Ordenar: permite a ordenação dos registros na tela (ordem alfabética, código, etc)
• Atualizar Listas: atualiza menus drop-downs do sistema
• Filtro: possibilita que a ferramenta de filtro seja utilizada
• Confirmação de Exclusão: ao excluir um registro do sistema, emite uma mensagem ao usuário perguntando se ele tem certeza da exclusão de um registro
• Exigir Credencial: exige uma credencial (chave) para a consulta e modificação de algum registro no sistema
• Salvar como texto: capta as informações que estiverem na tela do sistema e salva como um arquivo texto
• Envio de e-mail pelo servidor: envia e-mails pelo servidor
• Segurança: campo utilizado para designar o tipo de informação que será salva para a auditoria do programa, os tipos podem ser Nenhuma, Programa (permite ver quem acessou o sistema), Transação (audita as transações de "insert", "delete" e "update") e Registro (registro completo das ações do usuário).

Incluir um botão em determinado programa

• Vá ao Menu do Usuário > Utilitários > Permissões de Acesso
• Abra a categoria desejada, no menu da categoria, clique com o direito sobre o programa
• Na janela que abrirá ao lado, clique duas vezes na caixa de opções do botão, até ficar marcada em preto, e dê OK

Excluir atalho(s) de um determinado usuário

• Vá ao Menu do Usuário >> Utilitários >> Permissões de Acesso

• Abra a categorias usuários, no menu da categoria, clique duas vezes sobre o usuário(a) desejado, e abrirá uma nova janela.

• No menu de usuários, você podera visualizar o programa "Barra de Ferramentas".
• Clicando duas vezes, vai aparecer os atalhos do usuário.
• Ao escolher uma atalho que não pertença ao usuário, você podera excluir jogando-o para a lixeira que se encontra na parte de baixo da tela.