Autorização de Serviço

Cadastro das Autorizações de Serviço, cada autorização pode ser vinculada a um conserto no programa Consertos da Frota.

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Campos

Autorização: Exercício e número da autorização de serviço, preenchidos pelo sistema.
Data: Data em que a autorização foi feita, o sistema oferece a data atual, mas esta pode ser alterada.
Usuário: Usuário logado no sistema que cadastrou a autorização;
Situação: Podem ser quatro:
- Digitada: Identifica uma Autorização incluida no sistema;
- Autorizada: Quando uma Autorização está conferida e liberada para execução de um Conserto ou Abastecimento;
- Cancelada: Quando a Autorização gerada por algum motivo foi cancelada;
- Em abastecimento: Quando a autorização foi vinculada a um Abastecimento;
- Em Conserto: Quando a autorização foi vinculada a um Conserto;
Orçamento: Permite pesquisar no sistema de Orçamentos de Bens Selecionados um orçamento registrado;
Chave Autorização: Código gerado automaticamente pelo sistema que identifica a Autorização (único por administração);
Tombo: Tombo do Bem que será autorizado a realizar o serviço. Os campos relacionados ao bem são preenchidos a partir desta informação;
Placa: Placa do bem;
Prefixo: Código de Identificação do veículo na organização;
Tipo do Bem: Tipo de bem;
Identificação: Descrição completa do cadastro do bem no sistema de Patrimônio/Frotas;
Local: Exibe o local a que o bem pertence;
Serviço: Serviço que será realizado;
Motorista: Responsável pelo serviço;
Fornecedor: Fornecedor do Serviço a ser realizado;
Observação: Observação relacionada à autorização;
Documento: Documento relacionado à autorização;
Abastecimento Próprio: Se o serviço for de abastecimento indicar se o abastecimento é próprio;
Combustível: Se o serviço for de abastecimento, indicar o tipo de combustível;
Quantidade: Quantidade de serviço;
Preço Unitário: Preço unitário do serviço;
Valor Total: Valor total do serviço, calculado pelo sistema.

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Vinculados

Autorizar: Muda o processo para a situação de autorizado;
Reabrir: Reabre o Processo;
Cancelar: Cancela o processo;

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Operações

Cadastra-se uma autorização para um veículo, denominando o serviço a ser realizado, o motorista, o responsável e as informações de quantidade e preço para que o sistema gere a autorização a ser chamada no Conserto da Frota ou no Abastecimento de Bens.

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Dúvidas

Autorizações cuja situação está 'Em Abastecimento' ou 'Em Conserto' podem ser Canceladas? Não. A não ser que os proprios serviços não sejam realizados. Neste caso, deve-se excluir o conserto ou o abastecimento para que o botão de cancelar seja liberado.