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  1. Bens Móveis Frotas
  2. Campos
  3. Vinculados
  4. Operações
  5. Dúvidas

Bens Móveis Frotas

Realiza o controle dos Bens Móveis que são pertencentes a Frota do Órgão (controle de veículos).

Campos

  • Tombo: Número do tombo do bem. O tombo deve compor-se de dez dígitos numéricos e ser informado pelo usuário.
  • Situação: Situação atual do bem. A situação do bem é controlada pelo sistema e estão listadas abaixo:.
    • Não Tombado (quando o bem foi somente adquirido mas não tombado);
    • Normal (única situação em que o bem está disponível para movimentações) ;
    • Em Trânsito (bem sendo remetido ou recolhido);
    • Aguardando (quando o bem somente foi incluído na remessa ou recolhimento);
    • Em Orçamento (quando o bem se encontra em um processo de orçamento);
    • Em Conserto (quando o bem se encontra em um processo de conserto);
    • Por garantia (quando o bem é mandado para conserto possuindo garantia de conserto ou de compra);
    • Emprestado (quando o bem se encontra em um processo de empréstimo);
    • Em Inventário (quando o bem está relacionado a um inventário aberto);
    • Baixado(quando foi feito a baixa desse bem).
  • Número: Número do bem. Gerado pelo sistema.
  • Produto: Código do produto; identifica a que tipo de produto o bem pertence. Composto de 11 dígitos numéricos; deve ser informado pelo usuário. Há a possibilidade do uso do filtro para auxiliar o preenchimento deste.
  • Guia: Guia de tombamento. Composto de 10 dígitos; informado pelo usuário. Utilizado para manter o código de tombamento anterior.
  • Identificação: Descrição do bem. Informado pelo usuário, com limite de 600 caracteres.
  • Data Aquisição: Data de aquisição do bem. Informado pelo usuário.
  • Data Tombamento: Data em que foi feito o tombamento definitivo do bem. Informado pelo usuário.
  • Data Transferência: Data em que foi feita a última transferência. Controlado pelo sistema.
  • Data Baixa: Data em foi feita a baixa. Controlado pelo sistema.
  • Estado Atual: Estado atual do veículo de acordo com o campo selecionado na unidade(Quilômetros, Horas, Metros)
  • Tipo: Tipo do Bem, lista populada através do peorgrama de Tipos de Bens.
  • Data Depreciação: Data da última depreciação sofrida pelo bem. Controlado pelo sistema.
  • Cor: Cor do Bem.
  • Chassi: Número do Chassi.
  • Data Correção: Data da última correção do sofrida pelo bem. Controlado pelo sistema.
  • Garantia Conserto: Data de término do prazo de garantia cedida por ocasião do último conserto do bem. Controlado pelo sistema.
  • Garantia Compra: Data de término da garantia cedida no momento da compra do bem. Informado pelo usuário.
  • Empenho: Exercício e número (com limite de 5 dígitos numéricos) do empenho utilizado na compra do bem. Informado pelo usuário.
  • Modalidade: Modalidade da licitação relacionada ao processo de compra do bem. Deve ser escolhida pelo usuário, dentre uma lista de possibilidades.
  • Licitação: Exercício e número (com limite de 5 dígitos numéricos) da licitação relacionada ao processo de compra do bem. Informado pelo usuário.
  • Nota Fiscal: Número da nota fiscal de compra do bem. Se o bem for inserido através de uma nota de compra, o número da nota fiscal será controlado pelo sistema; em outro caso, deve ser informado pelo usuário. O campo tem tamanho máximo de 20 caracteres, aceitando inclusive símbolos e espaços em branco.
  • Processo: Número do processo associado à aquisição do bem. Tamanho máximo de 30 caracteres, aceitando inclusive símbolos e espaços em branco. Deve ser informado pelo usuário.
  • Peso: Peso do bem. Limitado em 12 dígitos numéricos. Deve ser informado pelo usuário. É importante que seja informado, pois na impressão de guias (de recolhimento ou remessa) esse dado se faz necessário.
  • Série: Número de série do bem. Limite de 30 caracteres, permitindo símbolos e espaços em branco. Deve ser informado pelo usuário.
  • Moeda: Moeda corrente no momento da compra. Deve ser escolhido pelo usuário dentre uma lista de possibilidades.
  • Valor Original: Preço de custo do bem no momento da compra. Limitado em 12 dígitos numéricos. Informado pelo usuário.
  • Conservação: Estado de conservação do bem. Deve ser escolhido pelo usuário, dentre uma lista de possibilidades.
  • Valor Atual: Valor imobilizado do bem. Calculado a partir do valor originial, após depreciações, correções, etc. Quando o bem é baixado, seu valor atual é zerado. Controlado pelo sistema.
  • Segurável: Indica a cobertura do bem por seguro. Deve ser marcado pelo usuário caso o bem deva ser segurado.
  • Local: Setor patrimonial onde o bem encontra-se. O código do local dever ser informado pelo usuário; os campos unidade e órgão serão preenchidos automaticamente pelo sistema. Há a possibilidade do uso do filtro para auxiliar o preenchimento deste.
  • Unidade: Unidade patrimonial relacionada ao local informado. Preenchido pelo sistema.
  • Órgão: Órgão patrimonial relacionado ao local informado. Preenchido pelo sistema.
  • Grupo: Código referente ao grupo e subgrupo em que o bem classifica-se. Deve ser informado pelo usuário.
  • Fornecedor: Código do fornecedor do bem. O usuário deve informar o código do cornecedor; o nome do fornecedor (ao lado) será preenchido automaticamente. Há a possibilidade do uso do filtro para auxiliar o preenchimento deste.
  • Manutenção: Nome do fornecedor responsável pela manunção do bem. Deve ser recuperado através do filtro, acionado pelo botão imediatamente à direita do campo . Ao lado do nome do fornecedor, o usuário deve informar a data de validade do contrato de manutenção.
  • Motivo Baixa: Motivo que levou à baixa do bem. Controlado pelo sistema.

Vinculados

Operações

  • Incluir um novo Bem
    • Clicar em Novo;
    • Preencher os campos necessários;
    • Clicar em Confirmar.
  • Excluindo um Bem
    • Localize o bem a ser excluido;
    • Clique no vinculado Excluir;
    • O sistema só vai permitir a exclusão do mesmo caso não haja nenhuma movimentação com este tombo.

Dúvidas