Assuntos

Este módulo permite acrescentar Assuntos à uma lista, bem como alterá-los.

Através deste módulo é possível registrar um 'NOVO' Assunto e a partir daí, inserir documentos que deverão ser listados/recolhidos no momento da Abertura. Ao entrar no programa Assuntos, abrirá uma lista de assuntos pré-definidos e os vinculados.

Observação: Ao criar um novo Assunto, este não poderá mais ser excluído.

Utilização

• Para criar um novo assunto:
  • Novo: Para inserir um novo assunto à lista clique neste item. Abrirá uma tela com os campos a preencher;
  • Nome: Insira o nome a ser dado a este assunto;
  • Descrição: Neste campo descreva com mais detalhes este assunto. Este conteúdo constará no campo "Síntese" na tela de Abertura automaticamente assim que o assunto for selecionado;
  • Prazo: Prazo em que este tipo de assunto poderá ser resolvido de maneira geral;
  • No campo 'Código', o sistema insere uma numeração automática;
  • Após preencher os campos, clique em 'Confirma', aparecerá uma mensagem 'Operação efetuada com sucesso' clique em 'OK'.

Observação:Não basta incluir um Assunto à lista, para que este Assunto seja visualizado nos protocolos, é preciso vinculá-lo a um Grupo de Assunto, nos vinculados, como segue abaixo.

• Para Alterar um Assunto:
  • Ao entrar no programa Assuntos, abrirá a lista de assuntos;
  • Clique no Assunto desejado, e os detalhes aparecerão nos campos acima;
  • Pode-se alterar os campos 'Descrição' e 'Prazo'. O campo 'Código' não poderá ser alterado;
  • Para inserir novos documentos ao Assunto clique no vinculado 'Documentos do Assunto' e preencha os campos;
  • Para vincular Assuntos a grupos, clique em cima do assunto, após clique no vinculado 'Grupos do Assunto'. Abrirá uma janela com duas caixas, 'Grupos do Sistema e 'Grupos do Assunto';
  • Na caixa Grupos do Sistema, clique no grupo desejado e clique na seta 'Adicionar', este grupo passará automaticamente para caixa ao lado;
  • Ao clicar na seta dupla 'Adicionar Todos', todos os itens passarão do 'sistema' para a caixa da direita;
  • Para desfazer tal procedimento clique em 'Remover' ou 'Remover Todos' nas setas.

Vinculados

Documentos do Assunto
Grupos do Assunto