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Assuntos


A janela de assuntos permite que o usuário controle os diferentes tipos de assuntos nos quais um protocolo pode ser classificado. Cada assunto possui os seguintes campos para definição:

  • Título;
  • Descrição;
  • Prazo; dias no qual o processo deve ser atendido;
  • Ação; -



Utilização


É possível criar um assunto clicando em Novo (ALT N) na barra de ferramentas. Após preencher os campos já citados, clique em Confirmar (ALT C).

Quando um novo assunto é cadastrado, é importante definir a que grupo de assuntos irá pertencer,isto porque determinado número de assuntos podem ser vinculados a um grupo e cada grupo pode ser associado a um ou mais tipos de protocolo.
Esta separação é feita para permitir uma melhor organização e distribuição dos processos no sistema. Assim, o assunto criado estará disponível na tela de Abertura após selecionar o tipo e o grupo.
Para tanto deve-se ir ao módulo Grupos do Assunto, na barra de ferramentas, e fazer o vínculo do assunto recentemente cadastrado com o grupo.

É possível, também, definir uma lista de documentos necessários para a abertura de um processo de um determinado assunto através do programa vinculado Documentos por Assunto, e indicar quais serviços determinado assunto irá gerar através do programa Seviços do Assunto.

Todo assunto pode possuir um Fluxo de Tramitação de Protocolos. Este fluxo é um diagrama do andamento de um processo entre departamentos, indicando origem e destino de cada tramitação com a sua respectiva situacão.

Vinculados