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[Edit] Adiantamentos - Alerta de Pendências
Contabilidade Pública
Programa utilizado para configurar os alertas de e-mail referente às pendências de Adiantamento.
Material exemplificativo de apoio [Edit] Configuração do envio de e-mails...
...na ação: emite notificação via e-mail de acordo com as condições abaixo:
Destinatários: Responsável e Corresponsáveis pelo Adiantamento
Pendência de Aplicação: o e-mail é enviado ao cadastrar o lançamento do Adiantamento
Pendência de Devolução de Saldo: o e-mail é enviado ao cadastrar o lançamento do Adiantamento
Pendência de Prestação de Contas: o e-mail é enviado quando a situação do lançamento mudar para "Encaminhado"
...antes da Data Limite: Envio de e-mail antes da Data Limite. É necessário preencher os campos "Nº de dias" e "Texto e-mail" Destinatários: Responsável, corresponsáveis pelo Adiantamento e Procuradores (caso houver) Pendência de Aplicação: o e-mail é enviado "N dias" antes da Data Limite da Aplicação. Caso não houver devolução antecipada.
...após a Data Limite: Envio de e-mail após a Data Limite. É necessário preencher os campos "Nº de dias" e "Texto e-mail" Destinatários: Responsável e corresponsáveis pelo Adiantamento Pendência de Aplicação: o e-mail é enviado "N dias" após a Data Limite da Aplicação, SOMENTE UMA VEZ
[Edit] Tags para configuração dos templates de e-mailPara inserir a formatação dos dados do lançamento de Adiantamento no texto do e-mail, foi disponibilizado os campos pré-definidos para auxiliar nessa configuração.
Exemplo: Prezado (a) #NOMERESPONSAVEL#, O período de aplicação do Processo de Adiantamento #PROCESSOADIANTAMENTO#, #RUBRICA#, encerra-se em #DATAFINALAPLICACAO#.No exemplo acima, temos as tags: #NOMERESPONSAVEL#, #PROCESSOADIANTAMENTO#, #RUBRICA# e #DATAFINALAPLICACAO#. O sistema fará a substituição automática do conteúdo dessas tags pelas informações do respectivo cadastro de Adiantamento. Os campos devem iniciar e terminar com o símbolo "#" e o texto deve ser todo em letras maiúsculas. Abaixo, relacionamos os campos disponíveis a serem utilizados pra configurar os e-mails: #NOMERESPONSAVEL# : Nome do Responsável pelo Adiantamento #NUMEROADIANTAMENTO# : Exercício e Número do lançamento de Adiantamento #NUMEROEMPENHO# : Exercício e Número do Empenho #VALORADIANTAMENTO# : Valor do Adiantamento #PROCESSOADIANTAMENTO# : Exercício e Nº do Processo de Adiantamento #OBSERVACAO# : Observação do lançamento #RUBRICA# : Código formatado da conta de rubrica da despesa #BANCOAGENCIACONTA# : Banco, agência e conta de adiantamento #CORRESPONSAVEL# : Corresponsável(is) pela conta de adiantamento #DATADEVOLUCAO# : Data da efetiva devolução do saldo #VALORDEVOLVIDO#: Valor que o credor devolveu referente ao adiantamento (saldo não utilizado) #VALORARECOLHER# : Valor que o credor deve devolver do adiantamento na qual não foi utilizado ou foi glosado #PENDENCIA# : Pendências referente ao adiantamento #DATAINICIALAPLICACAO# : Data de início do período de aplicação #DATAFINALAPLICACAO# : Data final do período de aplicação (data limite da aplicação ou data da efetiva devolução, caso for anterior à data limite de aplicação) #PERIODOAPLICACAO# : Data inicial e final do período de aplicação #DATALIMITEDEVOLUCAO# : Data limite para o credor devolver o saldo do adiantamento #DATALIMITEPRESTACAO# : Data limite para o credor fazer a prestação de contas do adiantamento |
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