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Adiantamentos - Alerta de Pendências

Contabilidade Pública
Programa utilizado para configurar os alertas de e-mail referente às pendências de Adiantamento.
Material exemplificativo de apoio

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Configuração do envio de e-mails...


...na ação: emite notificação via e-mail de acordo com as condições abaixo:

Destinatários: Responsável e Corresponsáveis pelo Adiantamento
Pendência de Aplicação: o e-mail é enviado ao cadastrar o lançamento do Adiantamento
Pendência de Devolução de Saldo: o e-mail é enviado ao cadastrar o lançamento do Adiantamento
Pendência de Prestação de Contas: o e-mail é enviado quando a situação do lançamento mudar para "Encaminhado"

...antes da Data Limite: Envio de e-mail antes da Data Limite. É necessário preencher os campos "Nº de dias" e "Texto e-mail"

Destinatários: Responsável, corresponsáveis pelo Adiantamento e Procuradores (caso houver)
Pendência de Aplicação: o e-mail é enviado "N dias" antes da Data Limite da Aplicação. Caso não houver devolução antecipada.
  • Exemplo: Data Limite Aplicação: 30/10/2017 - Nº Dias Antes: 5 - O e-mail é enviado em 25/10/2017
Pendência de Devolução de Saldo: o e-mail é enviado "N dias" antes da Data Limite da Devolução.
  • Exemplo: Data Limite Devolução: 30/10/2017 - Nº Dias Antes: 5 - O e-mail é enviado em 25/10/2017
Pendência de Prestação de Contas: o e-mail é enviado "N dias" antes da Data Limite da Prestação
  • Exemplo: Data Limite Prestação: 30/10/2017 - Nº Dias Antes: 5 - O e-mail é enviado em 25/10/2017

...após a Data Limite: Envio de e-mail após a Data Limite. É necessário preencher os campos "Nº de dias" e "Texto e-mail"

Destinatários: Responsável e corresponsáveis pelo Adiantamento
Pendência de Aplicação: o e-mail é enviado "N dias" após a Data Limite da Aplicação, SOMENTE UMA VEZ
  • Exemplo: Data Limite Aplicação: 20/10/2017 - Nº Dias Após: 5 - O e-mail é enviado em 25/10/2017
Pendência de Devolução de Saldo: o e-mail é enviado, DIARIAMENTE, a partir do 1º dia posterior à Data Limite da Devolução até ocorrer o registro da devolução.
  • Exemplo: Data Limite Devolução: 20/10/2017 - Nº Dias Após: 1 - O e-mail é enviado TODOS os dias, a partir de 21/10/2017
Pendência de Prestação de Contas: o e-mail é enviado, DIARIAMENTE, a partir do 1º dia posterior à Data Limite da Prestação até ocorrer o registro da aprovação.
  • Exemplo: Data Limite Prestação: 20/10/2017 - Nº Dias Após: 1 - O e-mail é enviado TODOS os dias, a partir de 21/10/2017


Tags para configuração dos templates de e-mail

Para inserir a formatação dos dados do lançamento de Adiantamento no texto do e-mail, foi disponibilizado os campos pré-definidos para auxiliar nessa configuração.
Exemplo: 
Prezado (a) #NOMERESPONSAVEL#, 
O período de aplicação do Processo de Adiantamento #PROCESSOADIANTAMENTO#, #RUBRICA#, encerra-se em #DATAFINALAPLICACAO#.
No exemplo acima, temos as tags: #NOMERESPONSAVEL#, #PROCESSOADIANTAMENTO#, #RUBRICA# e #DATAFINALAPLICACAO#.
O sistema fará a substituição automática do conteúdo dessas tags pelas informações do respectivo cadastro de Adiantamento.

Os campos devem iniciar e terminar com o símbolo "#" e o texto deve ser todo em letras maiúsculas.

Abaixo, relacionamos os campos disponíveis a serem utilizados pra configurar os e-mails:
#NOMERESPONSAVEL# : Nome do Responsável pelo Adiantamento
#NUMEROADIANTAMENTO# : Exercício e Número do lançamento de Adiantamento
#NUMEROEMPENHO# : Exercício e Número do Empenho
#VALORADIANTAMENTO# : Valor do Adiantamento
#PROCESSOADIANTAMENTO# : Exercício e Nº do Processo de Adiantamento
#OBSERVACAO# : Observação do lançamento
#RUBRICA# : Código formatado da conta de rubrica da despesa
#BANCOAGENCIACONTA# : Banco, agência e conta de adiantamento
#CORRESPONSAVEL# : Corresponsável(is) pela conta de adiantamento
#DATADEVOLUCAO# : Data da efetiva devolução do saldo
#VALORDEVOLVIDO#: Valor que o credor devolveu referente ao adiantamento (saldo não utilizado)
#VALORARECOLHER# : Valor que o credor deve devolver do adiantamento na qual não foi utilizado ou foi glosado
#PENDENCIA# : Pendências referente ao adiantamento
#DATAINICIALAPLICACAO# : Data de início do período de aplicação
#DATAFINALAPLICACAO# : Data final do período de aplicação (data limite da aplicação ou data da efetiva devolução, caso for anterior à data limite de aplicação)
#PERIODOAPLICACAO# : Data inicial e final do período de aplicação
#DATALIMITEDEVOLUCAO# : Data limite para o credor devolver o saldo do adiantamento
#DATALIMITEPRESTACAO# : Data limite para o credor fazer a prestação de contas do adiantamento