O tipo de planilha à ser importada é definida na chave primária da transação. Se for do tipo 'padrao', a planilha deve possuir os 13(treze) campos padronizados, com suas devidas informações já preenchidas. Se o tipo for 'tjrs', a planilha deverá conte 19(dezenove) campos definidos e já preenchidos. Abaixo, seque o modelo de aquivo de importação para a planilha padrão:

O arquivo deve possuir o cabeçalho referenciando a origem da informação dos registros, o qual não será utilizado na importação. O campo 'N° DO SUBITEM' deve ser sequencial, sem que exista duplicidade de valores, pois somente estes registros serão importados para os itens do pedido de compra. Os campos da planilha deve utilizar o separador `;`(ponto e virgula) como delimitador de dados.

Na importação do tipo "Padrão" para o cliente "PM Caxias", para que seja possível importar a planilha, o cliente deve observar os seguintes pontos:
1) Deverá ser utilizada a planilha modelo disponibilizada pela equipe de Informática do cliente e que é encontrada na rede interna da Prefeitura. Quando a TI encaminha a OS, questionamos sempre que há dúvidas ou caso a usuária não tenha incluído as informações para analisarmos: qual o erro, anexar o arquivo .csv e .ods ou .xls e também questionamos se a usuária está utilizando a planilha padrão disponível na rede interna.
2) N° do Subitem - o n° subitem é obrigatório e sequencial.
3) Fonte de Referência - a fonte possui um padrão específico: COMPOSICAO_PROPRIA, SINAPI, DAER etc. Observar que não podem ter acentos, espaços ou caracteres especiais.
4) Data Referência - deve conter o padrão dd/mm/aaaa
5) Descrição do Item - não pode ter ponto-e-vírgula na descrição, pois a delimitação já é ponto-e-vírgula. Devem substituir por outro caracter.
6) Qtde - sem fórmulas, sem pontos e sem vírgulas ou formatação em real (R$).
7) Un. - deve ser a mesma cadastrada na tabela "Unidade de Produtos" coluna "DESCRIÇÃO".
8) Preço Unit. C/ BDI (R$) e Preço Total C/ BDI (R$) - sem fórmulas, sem pontos e sem vírgulas ou formatação em real (R$).
9) % BDI e % Encargos Sociais: sem fórmulas, sem pontos e sem vírgulas ou formatação em percentual (%).
10) Tipo de Orçamento - observar a pontuação, que deve conter na descrição. Em Caxias, pode ser Serviço, Mão-de-obra, Mão-de-obra e Material e Material.
11) Salvar em .csv com delimitador de dados ';' (ponto-e-vírgula) e delimitador de texto em branco.

Obs.: às vezes, se observados todos esses itens e mesmo assim não ser importada a planilha, orientamos que a usuária crie uma nova planilha e copie as informações.

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