Geração Ordem de Fornecimento/Pré-Empenho

Materiais

Funcionalidade que possibilita a geração das ordem de compra a partir do pedido de compra.

Geração Ordem de Fornecimento/Pré-Empenho

Geração Ordem de Fornecimento/Pré-Empenho

Importante Este programa possui parametrizações que podem alterar seu funcionamento, para maiores detalhes, clique aqui

Validações realizadasPara que a ordem possa ser gerada, o pedido deve respeitar as seguintes situações

Estar autorizado O pedido de compra deve ter sido autorizado e se encontrar em situação que permita a geração de ordens

Tipo do Pedido Caso o pedido seja do tipo Utilizar Ata existente ou Utilizar Solicitação de ata, será modificado a informação da Origem para Registro de Preço

Fornecedor nos itens Somente os itens que possuem fornecedor definido terão a ordem gerada. Não havendo nenhum item com fornecedor informado, não será possível gerar as ordens

Data da ordem A data da ordem, informada pelo usuário, deve ser maior ou igual a data de autorização do pedido de compra

Parcela A informação de parcela deve ser maior ou igual a 1

Dotações Futuras Os itens a terem ordem geradas devem possuir somente dotações informadas do exercício atual, ou seja, iguais a data informada para a geração da ordem

Advertências Fornecedor Na geração das ordens são verificadas as informações de advertências dos fornecedores e de acordo com a cadastro de cada tipo de advertência pode ser gerado o alerta ou impedimento para seguir a ação

Passos para geração

Preenchimento dos atributos em tela

Clicar na ação Gerar

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Demais funcionalidades atreladas a vinculados

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Gerar Pré-Empenho

Ação que realiza a geração das ordens após o preenchimento dos dados e posteriormente efetua a geração do(s) pré-empenho(s) da(s) ordem(ns) de compra.

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Parametrização

Existem chaves no Registro de Sistema que modificam funcionalidades desta transação.

Caminho da Chave Registro do Sistema:\Materiais\6507

libera_protocolo libera o preenchimento do protocolo

Atribuições possíveis: N: deixa os campos do protocolo bloqueado; S: deixa os campos liberados

Caminho da Chave Registro do Sistema:\Materiais\OrdemFornecimento

validaContratoVencido valida a geração de ordem de contrato vencidos

Atribuições possíveis: S: não permite a geração caso o contrato informado na geração esteja vencido; N: não realiza essa validação

sugereDataOrdem forma de sugestão da data da ordem

Atribuições possíveis: E: sugere a data da ordem com a data do último empenho gerado; Outros valores: sugere a data da ordem com a data do dia

obrigaLocalEntrega define a obrigatoriedade do local de entrega

Atribuições possíveis: S: obriga o preenchimento; N: não obriga o preenchimento

Caminho da Chave Registro do Sistema:\Materiais\PedidoCompra

validaModalidadeGeracaoOrdem obriga preenchimento da modalidade

Atribuições possíveis: S: obriga que a modalidade já esteja definida no pedido de compra, bloqueando sua alteração; N: não realiza a validação nem bloqueio do campo;

Caminho da Chave Registro do Sistema:\Compras\AtaRegistroPreços

utilizaPagamentoLicitacao utiliza a condição de pagamento definida na licitação

Funcionalidade disponível quando se trata de geração da origem Registro de Preço e o cliente possui a configuração de ordens separadas por licitação. Atribuições possíveis: N: utiliza a informação definido pelo usuário; S: utiliza a informação da licitação

Além das chaves indicadas, também existem informações definidas na configuração de parâmetros da administração que modificam funcionalidades desta transação.

Informações Compras

Controla Dotação? utilização do sistema com dotação

Atribuições possíveis: Não: para clientes que não possuem o módulo de contabilidade, ou seja, sem a utilização de dotações; Sim: para clientes que possuem o módulo de contabilidade, ou seja, com a utilização de dotações

Licitação na Ordem? valida a existência da licitação

Atribuições possíveis: Não: não realiza a validação da existência da licitação; Sim: caso seja preenchida a licitação, verifica se ela existe no cadastro

Ordem RP define a forma de geração das ordens do pedido

Funcionalidade disponível quando se trata de geração da origem Registro de Preço. Atribuições possíveis: Geral: gera as ordens independente da licitação que originou a ata; Por licitação: separa as ordens geradas de Registro de Preço em cada licitação

Gera Ordem define a separação das ordens geradas pelo pedido

Atribuições possíveis: Dotação: gera as ordens separando por dotação e fornecedor; Dotação / Local: gera as ordens separando por dotação, fornecedor e local

Mínimo Ordem RP define o valor mínimo para gerar ordem de registro de preço

Funcionalidade disponível quando se trata de geração da origem Registro de Preço. Atribuições possíveis: Valor Monetário caso o valor da ordem seja menor do que o definido neste parâmetro, aborta o procedimento de geração das ordens

A informações definidas na configuração de Informações - Integração Contábil modificam funcionalidades desta transação.

Informações - Integração Contábil

Controle Contrato define se os alertas na validação do contrato vão gerar erro

Atribuições possíveis: N: exibe as consistências como alertas; S: exibe as consistências como erro

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