70424

Gerar Ordem de Fornecimento

Materiais
Funcionalidade que possibilita a geração das ordem de compra a partir do pedido de compra.

  1. Gerar Ordem de Fornecimento
    1. Gerar Ordem de Fornecimento
    2. Demais funcionalidades atreladas a vinculados
      1. Gerar
      2. Gerar Pré-Empenho
    3. Parametrização

Gerar Ordem de Fornecimento

Importante Este programa possui parametrizações que podem alterar seu funcionamento, para maiores detalhes, clique aqui

Validações realizadasPara que a ordem possa ser gerada, o pedido deve respeitar as seguintes situações
Estar autorizado O pedido de compra deve ter sido autorizado e se encontrar em situação que permita a geração de ordens
Tipo do Pedido Caso o pedido seja do tipo Utilizar Ata existente ou Utilizar Solicitação de ata, será modificado a informação da Origem para Registro de Preço
Fornecedor nos itens Somente os itens que possuem fornecedor definido terão a ordem gerada. Não havendo nenhum item com fornecedor informado, não será possível gerar as ordens
Data da ordem A data da ordem, informada pelo usuário, deve ser maior ou igual a data de autorização do pedido de compra
Parcela A informação de parcela deve ser maior ou igual a 1
Dotações Futuras Os itens a terem ordem geradas devem possuir somente dotações informadas do exercício atual, ou seja, iguais a data informada para a geração da ordem
Advertências Fornecedor Na geração das ordens são verificadas as informações de advertências dos fornecedores e de acordo com a cadastro de cada tipo de advertência pode ser gerado o alerta ou impedimento para seguir a ação

Passos para geração
Preenchimento dos atributos em tela
Clicar na ação Gerar


<font style="font-size:0.8em;"></font>




Demais funcionalidades atreladas a vinculados

Gerar

Ação que realiza a geração das ordens após o preenchimento dos dados.

Gerar Pré-Empenho

Ação que realiza a geração das ordens após o preenchimento dos dados e posteriormente efetua a geração do(s) pré-empenho(s) da(s) ordem(ns) de compra.



Parametrização

Existem chaves no Registro de Sistema que modificam funcionalidades desta transação.
Caminho da Chave Registro do Sistema:\Materiais\6507
libera_protocolo libera o preenchimento do protocolo
Atribuições possíveis: N: deixa os campos do protocolo bloqueado; S: deixa os campos liberados
Caminho da Chave Registro do Sistema:\Materiais\OrdemFornecimento
validaContratoVencido valida a geração de ordem de contrato vencidos
Atribuições possíveis: S: não permite a geração caso o contrato informado na geração esteja vencido; N: não realiza essa validação
sugereDataOrdem forma de sugestão da data da ordem
Atribuições possíveis: E: sugere a data da ordem com a data do último empenho gerado; Outros valores: sugere a data da ordem com a data do dia
obrigaLocalEntrega define a obrigatoriedade do local de entrega
Atribuições possíveis: S: obriga o preenchimento; N: não obriga o preenchimento
Caminho da Chave Registro do Sistema:\Materiais\PedidoCompra
validaModalidadeGeracaoOrdem obriga preenchimento da modalidade
Atribuições possíveis: S: obriga que a modalidade já esteja definida no pedido de compra, bloqueando sua alteração; N: não realiza a validação nem bloqueio do campo;
Caminho da Chave Registro do Sistema:\Compras\AtaRegistroPreços
utilizaPagamentoLicitacao utiliza a condição de pagamento definida na licitação
Funcionalidade disponível quando se trata de geração da origem Registro de Preço e o cliente possui a configuração de ordens separadas por licitação. Atribuições possíveis: N: utiliza a informação definido pelo usuário; S: utiliza a informação da licitação

Além das chaves indicadas, também existem informações definidas na configuração de parâmetros da administração que modificam funcionalidades desta transação.
Informações Compras
Controla Dotação? utilização do sistema com dotação
Atribuições possíveis: Não: para clientes que não possuem o módulo de contabilidade, ou seja, sem a utilização de dotações; Sim: para clientes que possuem o módulo de contabilidade, ou seja, com a utilização de dotações
Licitação na Ordem? valida a existência da licitação
Atribuições possíveis: Não: não realiza a validação da existência da licitação; Sim: caso seja preenchida a licitação, verifica se ela existe no cadastro
Ordem RP define a forma de geração das ordens do pedido
Funcionalidade disponível quando se trata de geração da origem Registro de Preço. Atribuições possíveis: Geral: gera as ordens independente da licitação que originou a ata; Por licitação: separa as ordens geradas de Registro de Preço em cada licitação
Gera Ordem define a separação das ordens geradas pelo pedido
Atribuições possíveis: Dotação: gera as ordens separando por dotação e fornecedor; Dotação / Local: gera as ordens separando por dotação, fornecedor e local
Mínimo Ordem RP define o valor mínimo para gerar ordem de registro de preço
Funcionalidade disponível quando se trata de geração da origem Registro de Preço. Atribuições possíveis: Valor Monetário caso o valor da ordem seja menor do que o definido neste parâmetro, aborta o procedimento de geração das ordens

A informações definidas na configuração de Informações - Integração Contábil modificam funcionalidades desta transação.
Informações - Integração Contábil
Controle Contrato define se os alertas na validação do contrato vão gerar erro
Atribuições possíveis: N: exibe as consistências como alertas; S: exibe as consistências como erro