Campos do cabeçalho

• Tipo: corresponde à classe maior do documento. Deve-se respeitar a Tabela de Classificação pré-estabelecida.;
• Identificação: forma de identificar o documento (pode ou não possuir numeração automática - Tipos de Documento - Administrador);
• Título: corresponde ao título do documento;

• Exercício: corresponde ao ano do documento;
• Número: refere-se ao número do documento.

Demais Campos

• Tipo: corresponde à classe menor do documento;
• Referência: reservado para alguma informação importante, como por exemplo: tipo de licitação;
• Assunto:
• Situação: corresponde às situações que podem ocorrer com um documento de determinado assunto. Como, por exemplo, um contrato pode ser alterado ou cancelado. É preciso cadastrá-las previamente em Tipos de Documento;
• Data: mostra o dia em que o registro foi inserido no sistema;
• Publicação: corresponde à Data de Publicação do documento;
• Autor: representa os co-autores do documento;
• Servidor:
• Arquivo: campo que possibilita anexar arquivos que já estejam no gerenciador de conteúdo (Interface IFS);
• Upload: campo que permite a busca de arquivos de uma máquina local e sua inserção no gerenciador de conteúdo diretamente pela janela de registro;
• Original: referente à localização física do documento original;
• Ementa: resumo do documento;
• Observação: referente a alguma informação importante ao registro.