='''Tarefas Anuais'''= '''Os tópicos sugeridos são procedimentos anuais. É responsabilidade do cliente a geração e manutenção de todos registros no Banco de Dados, os itens explicativos são resumidos tendo como objetivo orientar o usuário responsável pela execução, sendo que nos links é possível encontrar maiores informações sobre os programas.''' ==Relatórios de Fechamento== No(s) último(s) dia(s) útil(eis) do ano, convém emitir relatórios que servirão de base para análises futuras, como por exemplo, da dívida ativa, maiores devedores, pagamentos, resumo da tributação, etc. <br> ==Inscrição em Dívida Ativa== <br> <u>'''Atenção!'''</u> Se a prefeitura possuir um livro de dívida ativa anual, antes de iniciar o procedimento de inscrição é necessário incluí-lo através do programa [[9128|Livro da Dívida Ativa (Cadastro)]]. ===Tributo=== É possível inscrever de uma só vez todos os lançamentos de um determinado tributo em dívida ativa. Desta forma as parcelas serão inseridas no Livro da Dívida Ativa, tendo seus respectivos termo e folha, evitando prescrições futuras. *Menu do Usuário - Tributos-Geral - [[548|Tabela de Tributos]] *Selecione o tributo desejado *Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[9401|Inscrição em D.A (por Tributo)]] *Digite o número do livro no qual deve ser efetuada a inscrição (Consulte [[9128|Livro da Dívida Ativa(Cadastro)]] para observar o código do livro corrente), informe os exercícios inicial e final, coloque a data na qual ficará registrada a inscrição em dívida ativa e dê OK. ===Processo=== Pode-se gerar os processos e a partir deles efetuar a inscrição em dívida ativa dos tributos, com esta opção você tem um controle maior sobre a dívida, pois há uma série de relatórios específicos e o encaminhamento para a execução (processo jurídico) fica mais ágil. *'''Gerar o processo''' *No Menu do Usuário - Tributos-Processos, escolha o programa de consulta referente ao imposto que deseja inscrever em dívida: **IPTU e demais impostos do módulo 1, dê duplo clique sobre [[9148|Consulta Economias-Gera Processo]] **ISS e demais impostos do módulo 2, dê duplo clique sobre [[9152|Consulta Atividades-Gera Processo]] **Impostos do módulo 7 (multas, taxas, honorários, etc), dê duplo clique sobre [[9445|Consulta Cadastro Geral - Gera Processo]] **Contribuição de Melhorias, dê duplo clique sobre [[9436|Consulta Melhorias - Gera Processo]] **Obra ISS, dê duplo clique sobre [[9167|Consulta Obra ISS - Gera Processo]] **Parcelamentos, dê duplo clique sobre [[32097|Gera Processo Parcelamento]] *Após abrir o programa correspondente, efetue os seguintes procedimentos: **Localize ou filtre o registro (imóvel, empresa, pessoa, etc) **Vá ao menu Arquivo - Vinculados - Gera Processo **Selecione os dados corretamente e Confirme (para maiores informações sobre os campos do programa, consulte os tópicos [[9149|Gera Processo-IPTU]] ou [[9153|Gera Processo - ISS]]) **Aparecerá a mensagem de confirmação com o número do processo gerado ou a informação que permite identificar o motivo dele não ter sido gerado *'''Inscrever em dívida''' **Abra o programa [[32736|Processos (Tab)]], através do Menu do Usuário - Tributos-Processos, e localize o(s) processo(s) **Verifique os dados e os impostos do processo para observar se a seleção efetuada no momento da geração está de acordo com a sua necessidade **Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[9180|Inscreve em D.A (Processo)]] **Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[9183|Gera CDA]] **Vá ao menu Arquivo - Relatório - CDA-PDF, aguarde a geração do documento e Imprima ==Geração de Tabelas para Exercício Seguinte== '''Os procedimentos abaixo preparam o sistema para os testes e cálculos relativos aos tributos do próximo exercício.''' ===Criação das Tabelas de Exercício dos Tributos=== É necessário gerar novas tabelas de exercício e ajustar as vinculadas se houver necessidade (multa, juros, parcelas, etc). *Menu do Usuário - Tributos-Geral - [[548|Tabela de Tributos]] *Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[9222|Criar Novo Exercício]] *Dê duplo clique para selecionar todos tributos e feche a janela *Informe o exercício de origem (normalmente é o atual), o exercício de destino (o próximo ano), clique em Criar, na janela de confirmação dê OK e aguarde o resultado <br> ===Ajustar datas (Vencimentos dos Tributos)=== ===='''Parcelas:'''==== <br> Deve-se definir a data dos vencimentos das parcelas. A seleção é feita por exercício, desta forma o procedimento precisa ser repetido para todos os tributos que possuírem vencimentos fixos (IPTU, ISSQN FIXO, ISSQN Variável, Retenção, entre outros), observando que seja um dia útil. *Menu do Usuário - Tributos-Geral - [[548|Tabela de Tributos]] *Selecione o tributo desejado *Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[549|Tabela Exercícios - Tributo]] - [[550|Tabela de Parcelas - Exercício]] *Ajuste as datas dos vencimentos e Confirme *Se houver desconto ou bonificação a ser aplicado na parcela (em geral a cota única sempre tem), selecione-a e vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[553|Tabela Desconto-Parcelas]] para ajustar as datas de vigência do desconto <br> ===='''Feriados:'''==== <br> É necessário informar ao sistema as datas em que não há expediente na prefeitura (varia de acordo com a cidade), para que no momento em que for gerada uma guia o vencimento não caia em feriados (se houver feriado prolongado, inclua o dia útil do intervalo também) *Menu do Usuário - Utilitários - [[93|Feriados]] *Clique no ícone 'Novo', registre a data, o motivo do feriado e Confirme. <br> ===Formação do Tributo=== A criação do novo exercício gera automaticamente as formações para o ano seguinte: <br><br> '''Exemplo:''' *Se no ano de 2007, criamos tabela para 2008: ** Posicionando o sistema no exercício de 2008 (através do programa [[118|Alteração do Exercício Corrente]], o usuário verificará que: *** O sistema cria a formação do exercício 2008 igual a que estava em 2007 *** O sistema cria a formação dos exercícios de 2007 e anteriores igual a de 2006 (dívida ativa) <br> <font color="red">'''Importante!'''</font> Caso a Prefeitura altere os códigos orçamentários para o ano seguinte, o usuário poderá utilizar o programa [[9615|Ajusta Formação do Tributo]] e rapidamente, após a geração das tabelas, substituir os códigos anteriores pelos novos ===Tabelas de Cálculos=== Em geral, os valores de base de cálculo, alíquota, correção, etc, têm regras diferenciadas conforme a legislação de cada órgão administrativo, por isso os cálculos merecem atenção especial. *IPTU **Menu do Usuário - Tributos-IPTU - [[563|Tabela de Cálculo do IPTU]] **Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[9223|Gera Exercício InfoCalculoIPTU]] **Informe o exercício de origem (normalmente é o atual), o exercício de destino (o próximo ano), clique em Criar, na janela de confirmação dê OK e aguarde o resultado *ISS **Menu do Usuário - Tributos-ISS - [[9013|Tabela de Cálculo do ISS]] **Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[9224|Gera Exercício InfoCalculoISS]] **Informe o exercício de origem (normalmente é o atual), o exercício de destino (o próximo ano), clique em Criar, na janela de confirmação dê OK e aguarde o resultado <br> '''Importante!''' É necessário posicionar o sistema no ano desejado (através do programa [[118|Alteração do Exercício Corrente]] para visualizar a tabela de cálculo correspondente ===Tabela de Correção=== Esta tabela faz a correção monetária dos valores dos tributos, normalmente é representada pela unidade fiscal do município (FMP, URM, UFRM, etc), para efetivar o envio dos carnês do ano seguinte é indispensável ter o valor desta moeda, normalmente disponível em novembro/dezembro, pois é definida a partir da média de um índice econômico (por exemplo, o IGPM). <p> <u>Atenção!</u> Para ajustar a tabela de correção solicite auxílio de um técnico especializado através do nosso suporte telefônico. ==Cálculo dos Tributos== *IPTU **Menu do Usuário - Tributos-IPTU - [[32465|Economias]] **Localize e Recupere (trará todos imóveis do município) ou utilize o Filtro para faixas menores **Vá ao menu Arquivo - Vinculados - [[9092|Cálculo do IPTU]] ***'''<u>Atenção!</u>''' Sugerimos que após efetuar todos os cálculos se posicione o sistema no próximo ano (através do programa [[118|Alteração do Exercício Corrente]] e se emita o [[9585|Relatório de Economias não Calculadas]] (Menu do Usuário - Tributos-Relatórios IPTU). Nele pode-se identificar todas as economias que tiveram problemas durante o cálculo e ajustá-las, pode ser tanto um problema cadastral da economia em específico, como do logradouro ou da tabela de cálculo. Cada caso deverá ser analisado pelo responsável pelos dados no setor de IPTU. *ISS **Menu do Usuário - Tributos-ISS - [[32795|Atividades-Pastas]] **Localize e Recupere (trará todas empresas do município) ou utilize o Filtro para faixas menores **Vá ao menu Arquivo - Vinculados - escolha o cálculo desejado ([[9089|Cálculo do Alvará]] ou [[9090|Cálculo do Issqn Fixo]]) ==Emissão dos Carnês== ===Impressão na prefeitura=== Algumas prefeituras optam por imprimir a cota única ou mesmo todos boletos no local. Para isso existe a facilidade de efetuar a impressão em quantidade.<p> *Menu do Usuário - Tributos-IPTU - [[9255|Gera Carnê Quantidade IPTU]] *Menu do Usuário - Tributos-Atividades ISS - [[9258|Gera Carnê Quantidade ISS]] ===Geração de Arquivos de Remessa=== Gera o arquivo que será remetido à gráfica ou ao banco para a impressão dos carnês. O layout é definido pela prefeitura em conjunto com a gráfica, para saber quais campos estarão disponíveis no arquivo para serem utilizados no carnê basta emitir o relatório [[32269|Layout de Arquivos para Remessa]] <p> *IPTU **Menu do Usuário - Tributos-Remessa Arquivos - [[32258|Gera Remessa - Economia]] *ISS **Menu do Usuário - Tributos-Remessa Arquivos - [[32276|Gera Remessa - Atividade]] *Parcelamentos **Menu do Usuário - Tributos-Remessa Arquivos - [[32271|Gera Remessa - Parcelamento]] *Configurações **Definir no respectivo cadastro do programa Gera Remessa o padrão do carnê a ser emitido, utilizando o campo Coluna **Para alterar as mensagens que serão impressas no carnê é necessário observar atentamente os campos referentes a elas no programa [[32241|Itens do Padrão de Remessa]] vinculado ao [[32240|Padrões de Arquivos para Remessa]] (Menu do Usuário - Tributos-Remessa de Arquivos)
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