envioEmailAutomaticoGestoresAtas

Tarefa de envio de e-mail aos gestores da Ata

Licitações
Tarefa responsável por analisar atas que estejam com vencimento próximo para que envie um e-mail de alerta aos gestores cadastrados na ata de registro de preços.

  1. Tarefa de envio de e-mail aos gestores da Ata
    1. Modelo de e-mail (sem template de aparência enviado ao Gestor da Ata)
    2. Modelo de e-mail (com template de aparência enviado ao Gestor da Ata)
    3. Modelo de e-mail (e-mail de cópia para o local do gestor da Ata, com template de aparência)
    4. Parametrizações
      1. Interpretação do período de atas com vencimento aproximado
      2. Chaves do registro para configuração

Modelo de e-mail (sem template de aparência enviado ao Gestor da Ata)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Modelo de e-mail (com template de aparência enviado ao Gestor da Ata)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Modelo de e-mail (e-mail de cópia para o local do gestor da Ata, com template de aparência)



<font style="font-size:0.8em;"></font>




Parametrizações

As configurações desta tarefa são realizadas no programa Registro do sistema através do registro '\Compras\AtaRegistroPreços\Administracao\[código da administração]\envioEmailAutomaticoGestores'.

Interpretação do período de atas com vencimento aproximado

Diminui-se da data final da vigencia da ata para a data corrente, obtendo-se a quantidade de dias. Se esta quantidade de dias estiver entre o período informado nas chaves 'periodoVctoInicial' e 'periodoVctoFinal' a ata será classificado a ser enviado nos e-mails da tarefa.

Chaves do registro para configuração

ativo Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação recurso no cliente.

copiaLocalGestor Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do envio de e-mail de cópia para o local cadastrado na informação do gestor na ata.

copiaPara Chave que realiza a configuração do e-mail para envio de cópia de todas as atas com vencimento aproximado. Neste campo é(são) cadastrado(s) o(s) e-mail(s) para realização deste(s) envio(s). Usado quando a chave 'enviarCopia' estiver ativada.

enviaGestores Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do envio do e-mail para os gestores que estiverem cadastrados como responsáveis pela ata que a tarefa localizou com data aproximada do fim de sua vigência. Se esta chave estiver ativa vai exibir os gestores que receberão os e-mails de notificação para a ata (no e-mail enviado para cópia conforme o controle 'enviarCopia').

enviarCopia Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de envio da cópia de informações de todas as atas localizadas pela tarefa com final de sua vigência aproximada. O(s) e-mail(s) que receberá(ão) esta cópia é(são) definido(s) na chave 'copiaPara'.

exibeLocalGestorAta Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que realiza a ativação do recurso de exibição das atas por 'locais gestores' (cadastrados no campo Local Gestor na aba de Gestores da Ata). Se desativado exibe uma lista corrida das atas.

periodoVctoFinal Chave que configura o período final de avaliação de dias de vigência da ata.

periodoVctoInicial Chave que configura o período inicial de avaliação de dias vigência da ata.

somenteGestoresAtivos Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que configura o envio do e-mail (apenas para quando o controle 'enviaGestores' estiver ativo) para que envie e-mail apenas aos gestores que estiverem cadastrados na ata com período de sua vigência em aberto ou em andamento.

templateAparencia Quando utilizado, usará o código do Template de Aparência para configuração do e-mail enviado. Se não possuir template de aparência o e-mail enviado será encaminhado sem personalizações, logos ou imagens. Código default -1.

usaEmailFuncional Quando ativado valor 'S', quando desativado, valor 'N', padrão de distribuição 'Desativado'. Chave que configura envio do e-mail (utilizado apenas para o Cadastro Geral do Gestor da Ata com e-mail registrado) para o e-mail registrado no cadastro do Usuário no sistema. Se esse e-mail não estiver cadastrado, enviará o e-mail para o e-mail pessoal do Gestor (e-mail do Cadastro Geral). Identifica-se e-mail funcional como o e-mail associado ao cadastro do usuário e e-mail pessoal, o e-mail cadastrado no cadastro geral do usuário.