Recebimento de comprovante
Contabilidade
Esta página tem por objetivo abranger os principais procedimentos de execução do programa recebimento de comprovante.
Processos relacionados a [Recebimento de Comprovante] disponíveis:
Processo de empenho e liquidação de pagamentos
Receber comprovantes
Descrição
Este programa serve para cadastrar notas ficais, recibos, contas, títulos, impostos, bilhetes de passagens, faturas, cupons, etc.
Passos:
Empenho – Comprovante Liquidação > Recebimento de Comprovante
Receber:
- Para fazer um recebimento, deve-se clicar em [CRIAR]
- Preencher os campos, atentando aos sinalizados como obrigatórios (*)
- Clicar em [SALVAR]
- Após conferência, informar o atestador e clicar em [ATESTAR]
Utilizando filtros de campos para auxílio do preenchimento das informações é possível executar pesquisas avançada, de informações organizadas por critérios. Ex: Hierarquia/ Nº Orgão/ Unidade/ Função/ etc.
Ao preencher o campo “Tipo”, o sistema irá disponibilizar os campos específicos para o preenchimento de acordo com o tipo de comprovante selecionado.
Algumas especificidades:
- Bilhete de Passagem: para este comprovante, o campo “Credor” é o emitente da passagem e o campo “Favorecido” é quem utilizou a passagem;<br
- Diárias: o campo “Tipo de diária” irá determinar o valor de cada diária;<br
- NF/Fatura/Boleto/Cupom de Materiais: no campo “Sequência Nota” deverá ser inserido o número sequencial que o sistema gerou ao incluir a nota no programa “Nota de Compra” (Módulo Materiais);
Comprovantes relacionados à contratos:
- Em caso de cadastros de comprovantes de Materiais ou Serviços que possuam contratos vinculados, será habilitado o Checklist (imagem abaixo) de documentos relacionados ao Contrato.
- Para Atestar o cadastro do comprovante, este Checklist deverá estar completo (nenhum documento pendente)
Outras funcionalidades
Localizar um comprovante:
Para localizar um ou vários comprovantes, há duas possibilidades
- Inserir a informação exata em qualquer um dos campos
- clicar em [Recuperar]
OU
- Inserir informações conforme a necessidade
Clicar em [Retornar]
Vinculados:
- Anexar Documento: Permite anexar arquivos (em diversos formatos, como PDF, JPEG, etc.) relacionados ao comprovante;
- Manutenção de Anexos: Permite excluir os arquivos anexados;
- Recebimento Comprovante Checklist: Em casos de comprovantes relacionados a um contrato, este checklist deverá ser preenchido;
- Histórico do Documento: Demonstra todas as movimentações do processo.