13047
  1. Liquidação Automática
    1. Campos
    2. Nota
    3. Programas Vinculados

Liquidação Automática

Empenho
Ao incluir o empenho, se a liquidação já está OK, para realizar, nem precisa sair do empenho, basta clicar em seu vinculado: Liquidação Automática e preencher poucos campos, os outros adicionais são buscados do próprio empenho.

Campos

- Tipo da Liquidação*:
opção conforme tabela de Tipos de Liquidação.

- Tipo:*
o sistema informa se está liquidando um EMPENHO ou RESTO.

- Número da Liquidação:*
o usuário escolhe o tipo de numeração da liquidação: se informada ou automática. A numeração é sequencial por exercício.

- Usuário:
campo bloqueado, o sistema grava automaticamente o usuário que realizou a liquidação.

- Data do Documento:
referente a data do documento da liquidação, não pode ser uma data menor que a data do empenho.

- Exercício/Número Processo:
opcional.

- Documento:
referente aos dados do documento da liquidação.

- Código Contábil:*
se é uma liquidação de empenho deve-se informar o código contábil de contas a pagar, sendo que o sistema sugere a conta default, cadastrada na tabela Órgão Integra Contabilidade, vinculada ao programa Informações - Integração Contábil. Se for uma liquidação de resto com disponibilidade financeira, o campo fica protegido e o sistema busca o código contábil correspondente ao exercício do resto e seu recurso na tabela de Restos a Pagar. Se for uma liquidação de resto com indisponibilidade financeira, o campo fica protegido e o sistema busca o código contábil correspondente ao exercício do resto e seu recurso na tabela de Insuficiência Financeira.

  • Observação : descrição da liquidação. Campo opcional com até 4.000 mil caracteres. Pode-se usar a tabela de históricos padrões para preencher a descrição.


Nota

- A data da liquidação, valor da liquidação, exercício e número do empenho são os mesmos do empenho, são herdados para a liquidação.
- Se o empenho estiver marcado como insuficiência financeira, o sistema não deixa fazer sua liquidação.
- O sistema não deixa excluir a liquidação, se já foi feita alguma movimentação posterior. Ex: se já foi paga, ou anulada ou se já tiver uma ordem de pagamento, ou se o dia contábil estiver fechado, atualizado ou encerrado.
- O sistema não deixa excluir a liquidação se o boletim contábil estiver FECHADO, ATUALIZADO ou ENCERRADO ou se a Tabela Fechamento Mensal estiver fechada no ano/mês da liquidação.
- Na liquidação do empenho ou resto, o sistema gera lançamentos contábeis normais da operação e, conforme o item de despesa do empenho/resto, lança lançamentos contábeis referentes ao ativo permanente, mutações patrimoniais, variações ativas e passivas, dívidas, etc.