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[Edit] Nota de Compra
Materiais
Permite o cadastramento das notas de compra de produtos, bens e serviços, realizando a entrada quantitativa e financeira no almoxarifado, recalculando o preço médio dos materiais e possibilitando a geração dos bens móveis para os materiais permanentes.
[Edit] Nota de Compra
Passos cadastramento
Inclusão da Nota
Inserir um novo registro e informar os campos obrigatórios*. A nota será criada na situação Digitada
Inserir os Itens
Inserir os produtos adquiridos pela nota, informando os Itens da Nota de Compra ou importando os itens a partir da Ordem de Compra ou Empenho.
Atualizar a Nota
Após clicar na ação 'Atualizar' que irá efetuar a entrada dos materais no estoque modificando a situação para Atualizada
Gerar Tombamento
Caso a nota adquira produtos permanentes, deve ser realizado a geração dos tombamentos através do programa Itens da Nota - Patrimônio, que modificará o campo Tombamentos para Realizados
Estorno da Nota
Caso a nota tenha que ser estornada, pode ser acionada a ação Estornar que irá modificar a situação para Estornada
[Edit] Demais funcionalidades atreladas a vinculados[Edit] Alterar MovimentoPrograma responsável por alterar a data de movimentação da nota (Entrada de material/Estorno de entrada do material). Só pode realizar operações se a nota estiver Atualizada ou Estornada, além disto somente altera a movimentação para estoques com o ano/mês em aberto no programa Fechamento mensal do estoque. [Edit] Transferir itens da notaTransferir itens da nota Programa responsável por transferir o quantitativo adquirido para outros almoxarifados que o usuário possua permissão.
[Edit] AtualizarAção vinculada responsável por realizar a entrada do material no estoque do almoxarifado. No momento da atualização da nota pode ser solicitada a data do lançamento da movimentação da nota (conforme configuração do Sistema) ou realizado o lançamento na data do dia. Esse procedimento realiza a entrada dos quantitativos no estoque, assim como o valor financeiro da compra. Também é realizado o cálculo do preço médio, utilizando a média ponderada, para o almoxarifado ou grupo do almoxarifado. Para que a atualização seja possível, é necessário que o ano/mês da data de atualização esteja aberto no programa Fechamento mensal do estoque do respectivo almoxarifado cadastrado na nota. [Edit] EstornarAção vinculada responsável por realizar a saída do material no estoque do almoxarifado. No momento do estorno da nota pode ser solicitada a data do lançamento da movimentação da nota (conforme configuração do Sistema) ou realizado o lançamento na data do dia. Esse procedimento realiza a saída dos quantitativos no estoque, assim como o valor financeiro da compra. Conforme parametrização também pode ser realizado o cálculo do preço médio, utilizando a média ponderada, para o almoxarifado ou grupo do almoxarifado. Para que o estorno seja possível, é necessário que o ano/mês da data de estorno esteja aberto no programa Fechamento mensal do estoque do respectivo almoxarifado cadastrado na nota. Após a nota ser estornada ela não poderá mais ser utilizada, tampouco é permitido o lançamento de uma mesma nota com mesmo número, série e fornecedor. Para isto, após o estorno, deve ser realizado a ação Remover Nota. Caso o cliente esteja trabalhando com método de entrada por PEPS ou UEPS, é necessário que os quantitativos inseridos pela nota estejam disponíveis no estoque, não podendo ser quantitativos de outras notas. [Edit] Libera Sit. TombamentoAção responsável por realizar a liberação da situação da nota quando os Bens foram tombados no controle patrimonial. Esta ação só poderá ser executada quando os bens tiverem sido removidos do controle patrimonial. [Edit] Remover NotaAção responsável por excluir uma nota de compra do sistema. Este programa só exclui uma nota que estiver na situação Estornada. Após a remoção é possível a inclusão de uma nova nota com mesmo número, série e fornecedor.
Importante A remoção da nota não remove os registros históricos de entrada e saída dos materiais do almoxarifado.
[Edit] Transferência de AlmoxAção responsável por realizar uma transferência para outro almoxarifado dos itens que foram incluídos a partir desta nota de compra no sistema. [Edit] Alterar Número/SérieAção vinculada responsável por realizar a alteração da numeração da nota, da sua série e dos registros vinculados a esta informação. [Edit] Filtro Nota CompraPrograma responsável por realizar a filtragem de notas de compra cadastradas no sistema por diversos dados informados. [Edit] RelatóriosRelação - Multas e Juros da Nota
Relação - Requisições que usaram itens da nota
Relatório de cláusulas da Nota de Compra
Termo de Recebimento
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