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Lote Serviço

Empenho
Neste programa são realizadas as operações referentes à inclusão ou importação dos dados dos serviços. Ao registrar uma informação, o sistema fará as consistências definidas no indicador de serviço, como por exemplo se o indicador está ativo, se a demanda ultrapassou o valor estipulado, etc.
  1. Lote Serviço
    1. Manual
    2. Campos
    3. Ações
    4. Programas Vinculados
    5. Consistências no Fechamento do Lote



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Campos

Inclusão:
gerada automaticamente pelo sistema com a data do dia;

Vencimento:
data do vencimento da fatura;

Competência:
informar a data da competência do serviço;

Produto/Fornecedor:
devem ser informados os mesmos códigos utilizados nos identificadores de serviços;

selecionar o almoxarifado ao qual a despesa será alocada. Esta informação servirá para a geração de relatórios gerenciais;

Código de barras:
través de uma leitora (ou manualmente) pode-se informar o código de barras da fatura. Depois, basta preencher a data de emissão e o número da fatura conforme o documento;

Responsável Atesto:
informar a inscrição da pessoa responsável pela autorização da despesa;

Descrição:
campo não obrigatório, serve apenas para digitar alguma informação complementar.



Ações

Exportar Lote ao Documento Credor:
Abre uma tela modal para especificar as informações para geração dos documentos credores, de acordo com os itens cadastrados no lote de serviço. Os campos mostrados na Figura 2.0 abaixo são todos obrigatórios. O sistema busca automaticamente os dados do registro do sistema, facilitando o preenchimento dos campos de acordo com os dados pré-definidos no registro do sistema: /contabilidade/DocumentoCredorDefault/1/. Caso não seja preenchido nenhuma informação no registro do sistema, o sistema deixa vazio os campos para o preenchimento obrigatório pelo usuário. Especificação dos campos:
  • Tipo Documento: Lista dos tipos de documentos para cadastro no programa Documento Credor;
  • Atestador: Responsável pelo ateste no documento credor;
  • Órgão: Órgão responsável pelo documento;
  • Unidade: Unidade responsável pelo documento, de acordo com o órgão selecionado.

<font style="font-size:0.8em;">Figura 2.0 - Modal para exportar lote ao documento credor</font>
Figura 2.0 - Modal para exportar lote ao documento credor




Programas Vinculados



Consistências no Fechamento do Lote

* Verifica se existem itens cadastrados para este lote;
  • Se existem itens cadastrados sem a informação da data da emissão do documento fiscal neste lote;
  • Se Existem itens cadastrados sem a informação do documento fiscal neste lote;
  • Lote de serviço com total dos itens zerados (lote sem valor);
  • Se existem itens cadastrados sem a informação da série do documento fiscal neste lote;
  • Verifica se tem outro lote de serviço com a mesma nota fiscal informada (não aceita duplicidade, ou seja, verifica outros lotes ou itens lotes já cadastrados no sistema)
  • Identificadores não ativos e não glosados;
  • Valor da glosa maior que o valor do item;
  • Verifica se o ano/mês da data de emissão é maior que COMPETÊNCIA informada no lote;
  • Verifica se tem alguma nota fiscal informado no lote, se sim, consiste data emissão e competência;
  • Obrigatório que todas as notas fiscais informadas sejam do mesmo ano/mês (devido a competência).
  • Ao INTEGRAR o "Lote de Serviço", o sistema gera automaticamente o Recebimento de Comprovante e o Lote de Recebimento. No entanto, para gerar automaticamente o Lote de Recebimento é necessário estar configurado no Registro do Sistema. [Registro do Sistema/ Empenho/ LoteServico/ ADM/ "CriaLoteRecebimento" = S ou N]