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  1. Pedido do RH
    1. Campos
    2. Ações
    3. Abas

Pedido do RH

Empenho
Programa utilizado para criar pedidos do RH em determinadas operações.

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Campos

Pedido:
Exercício e o número do pedido.

Inclusão:
Trará a data para a inclusão do pedido.

Processamento:
Será a data de quando gerar o pré-empenho.

Usuário:
Usuário que gerou o pedido.

Situação:
Situação em que se encontra o pedido:
1 - Aberto: quando o valor do empenho é igual ao da compra ou serviço e o pagamento pelo seu total, em uma única vez.
2 - Fechado: Para o pedido estar fechado, algumas consistências precisam existir como:
  • O pedido precisa possuir itens cadastrados.
  • O usuário responsável do pedido deve estar cadastrado no CADASTRO GERAL.
  • O Responsável pelo pedido precisa estar cadastrado no FPE (Cadastro do Tribunal) e deve ter cadastro no Ordenador de Despesa.
3 - Processado: Quando pedido é gerado no pré-empenho.

Processamento:
Data do processamento do pedido.

Encaminhamento:
Configurado no programa Pedidos do Rh - Tipos de Operações o que cada operação será, e funcionarão da seguinte forma:
1 - Empenho: Criará dados no programa Entrada de Documento Credor (multi), e com isso é possível localizar no programa Pedido do RH - Empenhamento para gerar os pré-empenhos
2 - Reserva: Criará dados no programa Entrada de Documento Credor (multi) e Pedido de Compra - Requerente;
3 - Pagamento: Neste caso, não é criado o documento credor. O processo apenas deve seguir para a Tesouraria fazer a baixa dos valores. Acessando o programa Oficio.

N° Documento:
Número do documento e tipo do documento, este pode ser cadastrado no programa Tipo Documento Credor.

Órgão Emitente:
Órgão emitente do documento que pode ser cadastrado no programa Tabela - Órgão Emitente.

Responsável:
Responsável/atestador do pedido do RH este deve estar cadastrado no FPE(Cadastro no Tribunal de Justiça do RS).

Operação:
Operação a qual o pedido vai estar vinculado. A operação pode ser cadastrada no programa Pedido do RH - Tipos de Operações.

Complemento:
Dados oriundos da tabela Complementos dos pedidos do RH.

Processo SPI:
Esse campo pode ou não ser obrigatório, basta configurar essa opção no campo Exige Processo no programa Pedido do RH - Tipos de Operações; Mascará: Registro do Sistema > Contabilidade > Mascara_processo > processo_inicial .

Competência e vencimento:
Ficarão disponíveis apenas nas Operações 4, 5 e 18.

Descrição:
Cadastro no programa Históricos Padrões - Ofícios.

Assinaturas e cargos:
Preenchido conforme operação informada e oriundo da tabela Pedidos do Rh - Tipos de Operações.



Ações



1 - Novo Pedido - Cópia: Realiza a cópia do Pedido bem como os seus itens cadastrados;

2 - Enviar e-Mail: Deve ser cadastrado no programa Pedido do RH - Tipos de Operações;

3 - Fechar Pedido: Ação para fechar pedido que se encontra na situação de aberto. Algumas consistências devem ser observadas:

  • Se possui itens cadastrados no pedido;
  • Se o responsável possui cadastro com o FPE;
  • Se o responsável tem cadastro no programa Cadastro Ordenador de Despesa;
  • Se o usuário responsável do pedido está cadastrado no CADASTRO GERAL;
4 - Abrir Pedido: Ação para abrir pedido que se encontra na situação de fechado.


Abas

Na aba Itens é possível a inclusão de dados do Pedido do RH. A aba pode possuir peculiaridades dependendo da operação escolhida, bem como campos novos e obrigatórios para a criação de registros.